Koordinátor a administratívny pracovník servisného oddelenia - Bratislava

Pre spoločnosť pôsobiacu v oblasti návrhu, realizácie a prevádzky dátových centier a kritickej infraštruktúry hľadáme Administratívneho pracovníka, ktorý bude dôležitou súčasťou Servisného oddelenia spoločnosti.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Koordinácia a dispečing servisných činností - prijímanie a evidenciqa servisných požiadaviek, plánovanie výjazdov servisných technikov
Zabezpečenie riešenie urgentných porúch a havaríjnych stavov
Administratívna podpora servisného tímu
Príprava, prijímanie a vyžiadanie ponúk od dodávateľov
Tvorba cenových ponúk pre zákazníkov
Evidencia servisných výkazov v internom systéme
Spracovanie a evidencia objednávok – od prijatia až po fakturáciu
Tvorba vydaných objednávok a komunikácia s dodávateľmi (sledovanie stavu, riešenie splatností)
Zadávanie a evidencia zákazníkov a obchodných prípadov v systéme
Tvorba a evidencia preberacích protokolov, podkladov pre fakturáciu a vyskladnenie tovaru
Kontrola skladu (naskladnenie/vyskladnenie, evidencia výrobných čísel)
Vytváranie krycích listov a sumárnych správ podľa potvrdených protokolov
sledovanie platnosti revízií, prehliadok a kalibrácií
Podpora pri uzatváraní servisných tiketov
Príprava interných reportov (napr. chargabilita, produktivita)
Správa a archivácia dokumentov (skenovanie, evidencia, tlač, overovanie u notára)
Spolupráca s ekonomickým oddelením, zastupovanie ekonómky v prípade potreby
Plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadených

Aké skúsenosti by ste mali mať:

SŠ vzdelanie s maturitou - technický/ekonomický smer
min. 2 rok skúseností na adminsitratívnej pozícii
znalosť práce s MS Office
skúsenosť s prácou s ERP/CRM systémom - napr. QI - výhodou
Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
Profesionálne a príjemné vystupovanie
Zodpovednosť, samostatnosť a dôslednosť
Pozitívny prístup k práci a novým úlohám
Analytické myslenie, orientácia v číslach
Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne

Čo dostanete na oplátku:

práca v stabilnej a na trhu významnej spoločnosti
príjemné pracovné prostredie
podpora vzdelávania
firemné akcie

I want to apply

Send offer to e-mail

Other open jobs

Technik CNC – ideální start pro absolventy

HOFMANN WIZARD
Plzeň
37 - 50 000 Kč/měs

Hledáte první práci po škole? Zajímá vás technika a chcete se učit něco nového?Přidejte se k týmu stabilní strojírenské firmy přímo v Plzni, která vyrábí špičkové díly pro světové značky.Do našeho…

Technik CNC – ideální start pro absolventy

Pracovník úklidu /m/ž)

XXXLutz
Plzeň Černice
Dohodou

Toužíš po stabilní práci v expandující mezinárodní společnosti? Přidej se k XXXLutz!

Pracovník úklidu /m/ž)

OBSLUHA VSTŘIKOLISU, ZAUČENÍ NA SEŘIZOVAČE | 3 směny (m/ž)

Manuvia Expert Recruitment
Písek
30 - 40 000 Kč/měs

Hledáme šikovného seřizovače lisů do rozšiřující se výroby v Písku – nástup možný ihned, práce na hlavní poměr. Náplň práce:obsluha vstřikovacích lisů a kontrola hotových výrobkůzapisování denní…

OBSLUHA VSTŘIKOLISU, ZAUČENÍ NA SEŘIZOVAČE | 3 směny (m/ž)