Office Manager / Teamassistent / Administration - Bischofsheim (m/w/d)

Knuspr.de kommt nach Deutschland! Der Markt ist reif für einen neuen digitalen Anbieter, der endlich den Lebensmitteleinkauf vereinfacht. Wir vertreiben ein Vollsortiment an hochwertigen Lebensmitteln, so wie es unsere Kunden mögen - immer frisch, regional, preiswert und innerhalb von drei Stunden nach Hause geliefert. Du hast richtig gehört: innerhalb von drei Stunden vor deiner Haustür. Knuspr gehört zu Rohlik, einem der erfolgreichsten Online-Lebensmittelhändler in Europa und Marktführer in Tschechien. Unser Ziel ist es Deutschland gleichermaßen zu begeistern. Wenn Du Teil dieser Reise sein und den traditionellen Einzelhandelsmarkt erneuern willst, freuen wir uns, Dich an Bord zu haben.

Ergreife die Chance, unseren Markteintritt von Beginn an mit Deiner Begeisterung, Deinem Know-How und Deinem Engagement aktiv mitzugestalten.

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
  • Ansprechpartner vor Ort für Gäste, Kunden, Dienstleister und Lieferanten
  • Einkaufs - Überwachung des Wareneingangs, Verteilung an Empfänger
  • Belegerfassung / Rechnungserfassung
  • Vergabe und Pflege der IT-Zugriffe (IT User Management)
  • Ausgabe und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
  • Pflege der Büro-Inventurliste, Durchführung der jährlichen Inventur in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Pflege von Anwesenheitslisten für Mitarbeiter
  • Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung sowie der Einhaltung der Büroleitfäden (Belegerfassung, Ansprechpartner für Finanzabteilung)
  • Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen mit Dienstleistern des Büros (z. B. Handwerker, Reinigungsdienstleister, Sicherheitsfirma, Pflanzen-Service, Lieferanten)
  • Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Assistenzbereich, als Kauffrau für Büromanagement, kommst aus der Hotellerie oder Reisebranche oder verfügst alternativ über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen evtl. sogar bezogen auf den Bereich Immobilien?
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Neugierde, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, der Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie über fachliche Souveränität
  • In Stresssituationen bleibst Du gelassen unter Beibehaltung Deines freundlichen Wesens und Deines höflichen Umgangstons, dabei bringst Du ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf verschiedenen Ebenen und Durchsetzungsstärke mit
  • Du arbeitest selbständig und eigeninitiativ, schätzt aber ebenso die Teamarbeit
  • Sichere Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen und Englischkenntnisse in Wort und Schrift stellen keine Herausforderung für dich da?

Was bekommen Sie dafür:

  • Teil eines hochkarätigen Teams zu sein, das Knuspr.de in Deutschland einführt und die Erfolgsgeschichte von Rohlik fortschreibt
  • Das inspirierende Umfeld eines Start-ups kombiniert mit der Zuverlässigkeit eines bewährten Geschäftsmodells
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Kostenloser Kaffee, Wasser und Früchte, sowie eine lässige Kleiderordnung und regelmäßige Teamveranstaltungen
  • Und nicht zuletzt eine positive und freundliche Arbeitsumgebung
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