Asystent/a Biura – Recepcjonista/ka

FORTUNA Online Zakłady Bukmacherskie Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent/a Biura – Recepcjonista/ka

Mamy dla Ciebie pracę, która polega na:

• samodzielnym prowadzeniu recepcji biura oraz innych pracach organizacyjnych związanych z zarządzaniem i codziennym funkcjonowaniem biura,
• zapewnieniu profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji (nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów oraz korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną);
• przyjmowaniu, rejestrowaniu i wysyłaniu korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich;
• obsługiwaniu urządzeń biurowych oraz systemów rejestrowania dokumentów;
• zapewnieniu efektywnej komunikacji w firmie (udzielaniu informacji bezpośrednich
  i telefonicznych);
• organizacji i kompleksowej obsłudze biura Dyrektora Generalnego (realizacja zadań asystenckich związanych z codziennym funkcjonowaniem biura, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych);
• przygotowywaniu prezentacji,
• pracy z dokumentacją (redagowanie pism, weryfikacja, edycja i formatowane dokumentów, przygotowywanie zestawień, raportów, zlecenie do tłumaczenia);
• zarządzaniu salami konferencyjnymi;
• przyjmowaniu gości oraz obsługa spotkań biznesowych;
• organizacja spotkań i wydarzeń firmowych;
• organizacja podróży służbowych;
• dbaniu o estetykę recepcji oraz pomieszczeń biura;
• współpracy z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy, serwis budynku, itp.);
• zapewnieniu zaopatrzenia biura w art. biurowe, spożywcze, usługi sprzątania, usługi serwisowe;
• wsparciu pracowników biura w zakresie prowadzenia bieżących spraw oraz ścisła współpraca z pracownikami innych działów firmy;
• dbaniu o pozytywny wizerunek firmy. 
  

Jeśli:

• masz wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe o kierunku: zarządzanie, administracja);
• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane);
• znasz biegle język angielski w mowie i piśmie;
• masz praktyczną znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• otwartość w komunikacji i łatwość budowania relacji to twoje atuty;
• cechuje cię wysoka kulturą osobista, lojalność i dyskrecja;
• posiadasz umiejętność pracy wielozadaniowej oraz pod presją czasu;
• jesteś osobą rzetelną, posiadasz umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• twoje mocne strony to odpowiedzialność, przedsiębiorczość, inicjatywa oraz samodzielność w działaniu.

Oferujemy:

• pracę w firmie o zasięgu międzynarodowym;
• umowę o pracę;
• pracę w zgranym zespole oraz miłą i koleżeńską atmosferę;
• stałe wynagrodzenie oraz roczną premię za wyniki kluczowych wskaźników efektywności;
• system kafeteryjny, w tym dofinansowanie do karty MultiSport;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju poprzez udział w szkoleniach, warsztatach, konferencjach oraz zajęciach z języka angielskiego;
• pakiet prywatnej opieki medycznej;
• możliwość dołączenia do programu ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników i członków rodziny;
• konkursy dla pracowników z atrakcyjnymi nagrodami; 
  
• owoce i pyszną kawę w biurze.
  
  

Jeśli chcesz zostać częścią naszego zespołu nie zwlekaj!

Już dziś złóż swoją aplikację!

Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję.

Jednocześnie zastrzegamy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj.  Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000)”

Informujemy, że Administratorem danych jest FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie przy ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 15. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie:
www.efortuna.pl w stopce, Praca w Fortunie, Polityka Prywatności dla Kandydatów na Pracowników