Koordinátor a administratívny pracovník servisného oddelenia - Bratislava

Pre spoločnosť pôsobiacu v oblasti návrhu, realizácie a prevádzky dátových centier a kritickej infraštruktúry hľadáme Administratívneho pracovníka, ktorý bude dôležitou súčasťou Servisného oddelenia spoločnosti.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Koordinácia a dispečing servisných činností - prijímanie a evidenciqa servisných požiadaviek, plánovanie výjazdov servisných technikov
Zabezpečenie riešenie urgentných porúch a havaríjnych stavov
Administratívna podpora servisného tímu
Príprava, prijímanie a vyžiadanie ponúk od dodávateľov
Tvorba cenových ponúk pre zákazníkov
Evidencia servisných výkazov v internom systéme
Spracovanie a evidencia objednávok – od prijatia až po fakturáciu
Tvorba vydaných objednávok a komunikácia s dodávateľmi (sledovanie stavu, riešenie splatností)
Zadávanie a evidencia zákazníkov a obchodných prípadov v systéme
Tvorba a evidencia preberacích protokolov, podkladov pre fakturáciu a vyskladnenie tovaru
Kontrola skladu (naskladnenie/vyskladnenie, evidencia výrobných čísel)
Vytváranie krycích listov a sumárnych správ podľa potvrdených protokolov
sledovanie platnosti revízií, prehliadok a kalibrácií
Podpora pri uzatváraní servisných tiketov
Príprava interných reportov (napr. chargabilita, produktivita)
Správa a archivácia dokumentov (skenovanie, evidencia, tlač, overovanie u notára)
Spolupráca s ekonomickým oddelením, zastupovanie ekonómky v prípade potreby
Plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadených

Aké skúsenosti by ste mali mať:

SŠ vzdelanie s maturitou - technický/ekonomický smer
min. 2 rok skúseností na adminsitratívnej pozícii
znalosť práce s MS Office
skúsenosť s prácou s ERP/CRM systémom - napr. QI - výhodou
Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
Profesionálne a príjemné vystupovanie
Zodpovednosť, samostatnosť a dôslednosť
Pozitívny prístup k práci a novým úlohám
Analytické myslenie, orientácia v číslach
Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne

Čo dostanete na oplátku:

práca v stabilnej a na trhu významnej spoločnosti
príjemné pracovné prostredie
podpora vzdelávania
firemné akcie

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Podobné pozice

OBSLUHA VSTŘIKOLISU, ZAUČENÍ NA SEŘIZOVAČE | 3 směny (m/ž)

Manuvia Expert Recruitment
Písek
30 - 40 000 Kč/měs

Hledáme šikovného seřizovače lisů do rozšiřující se výroby v Písku – nástup možný ihned, práce na hlavní poměr. Náplň práce:obsluha vstřikovacích lisů a kontrola hotových výrobkůzapisování denní…

OBSLUHA VSTŘIKOLISU, ZAUČENÍ NA SEŘIZOVAČE | 3 směny (m/ž)

Přípravář lepení m/ž

Manuvia Expert Recruitment
Modřice
33 - 35 000 Kč/měs

Chcete stabilní práci, kde se cení zručnost a pečlivost? Hledáme šikovného člověka, který se nebojí manuální práce a má chuť naučit se něco nového. Přidejte se do přátelského týmu ve výrobě, kde…

Přípravář lepení m/ž

Klempíř m/ž

Manuvia Expert Recruitment
Modřice
33 - 35 000 Kč/měs

Jsi manuálně zručný/ná a hledáš novou pracovní příležitost? Pro výrobní společnost hledáme nové kolegy na pozici "Klempíř". Co budeš dělat:Rovnat hliníkové dílyPracovat dle výkresové dokumentace nebo…

Klempíř m/ž