Koordinátor plánování směn a administrativy

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Administrativní činnost související s reportingem dat, správou dokumentů a dat (JIRA), podpora týmu např. příprava cestovních výkazů apod.,
  • plánování směn pro zaměstnance poboček v České republice, řešení případných nesrovnalostí a ad-hoc situací souvisejících s docházkou,
  • práce s interním systémem ve kterém zpracováváme například otevírací doby našich poboček, informace o ukončování nebo otevírání poboček,
  • komunikace s externími dodavateli a interními zákazníky (pracovníci poboček, manažeři),
  • zabezpečení losování číselných her společnosti, spolupráce s notáři, plánování personálního zajištění těchto činností.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Pečlivost, schopnost samostatného rozhodování, kooperace, asertivita a aktivní přístup Vám nejsou cizí,
  • práce s balíčkem kancelářských programů MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) na pokročilejší uživatelské úrovni,
  • dokončené středoškolské vzdělání s maturitou je pro nás podmínkou,
  • zkušenosti týkající se plánování směn zaměstnanců, povědomí o mzdové problematice nebo základní orientace v Zákoníku práce se Vám u nás budou hodit,
  • komunikační schopnosti v českém jazyce na úrovni rodilého mluvčího a komunikační dovednost na úrovni B1 v angličtině jsou pro nás nezbytné.

Co dostanete na oplátku:

  • Uplatnění v zajímavém oboru s jistotou stabilního zaměstnání a smlouvou na dobu neurčitou,
  • pravidelnou pracovní dobu od pondělí do pátku s možností HomeOffice 2x-3x týdně,
  • příjemné a moderní prostředí na pražských Vinohradech s výhledem na Pražský hrad, relaxačními zónami a posilovnou,
  • neformální přátelskou atmosféru, podporu od kolegů a nadřízení, kteří Vás provedou adaptací,
  • zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, stravenky v podobě platební karty, 12.000 Kč do Cafeterie/na penzijní připojištění, volné vstupenky na sportovní utkání, kávu z naší kavárny zdarma, Multisport karta, slevy na nákupy u našich obchodních partnerů a společností pod Penta Investment),
  • rozvoj je pro nás důležitý proto Vám nabídneme rozvoj šitý na míru vč. výuky angličtiny,
  • roční bonus ve výši 10 %.
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail