Office Manager

Do našeho rostoucího mladého týmu hledáme novou kolegyni či kolegu na výpomoc s chodem kanceláře a organizací!

Jsme menší rodinná firma, specializujeme se na vízové a imigrační záležitosti. Mezi naše hlavní hodnoty patří přátelský přístup, otevřená komunikace a kvalitní práce.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Pracovní náplň:
  • Kompletní organizace recepce (vítání návštěv, příprava občerstvení, objednávání kurýrů, přebírání pošty, komunikace s dodavateli, s úklidovou službou, apod.).
  • Organizace kalendáře, asistence v kanceláři a vyřizování pochůzek dle potřeb.
  • Administrativní podpora týmu (komunikace s překladatelským centrem, úzká spolupráce s back-office, komunikace se státními úřady, přípravy e-mailů, scannování/kopírování dokumentů apod.).
  • Organizace chodu kanceláře (dohled nad stavem zásob kancelářských potřeb
a občerstvení, komunikace se správcem budovy v případě závad, péče o prostory, komunikace s dodavateli atd.).

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Komunikativní a organizační schopnosti, příjemné reprezentativní vystupování.
  • Výborný český jazyk, anglický jazyk a ruský jazyk výhodou.
  • Proaktivní přístup, chuť se učit novým věcem.
  • Zkušenosti v administrativě výhodou.
  • Znalost práce na PC, MS Office 365.

Co dostanete na oplátku:

  • Mladý kolektiv a rodinnou, přátelskou pracovní atmosféru.
  • Rozvoj znalostí a našeho know-how ve vízových procesech.
  • Zajímavou a pestrou pracovní náplň.
  • Podpora a prostor ke kariérnímu růstu.
  • Neformální a flexibilní pracovní prostředí.
  • MultiSport kartu.
  • Zázemí pěkných kanceláří v centru města na Ovocném trhu.

Láká Vás tato příležitost? Tak nám zašlete životopis a řekneme si víc!
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail