ANALYTIK/ČKA PRO SPRÁVU DATABÁZE

Správce osobních údajů a zpracovatel osobních údajů

Jsme společnost SEAL Communication s.r.o. se sídlem Kaprova 42/14, Praha 1, 110 00, IČO 27932320,zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 127395.

Jsme držitelem platného povolení ke zprostředkování zaměstnání vydaného Generálním ředitelstvímÚřadu práce ČR pod č.j.: UPCR-2023/48840/17.podle § 60 odst. 1 a § 14 odst. 1 písm. a) a c) zákona č.435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.

Naše společnost pomáhá zaměstnavatelům vyhledávat a zprostředkovávat zájemce o zaměstnání(uchazeče); zájemcům o zaměstnání (uchazečům) pak společnost pomáhá vyhledávat azprostředkovávat pracovní příležitosti u zaměstnavatelů, a to včetně související poradenské ainformační činnosti.

Když naše společnost pomáhá zájemcům o zaměstnání (uchazečům) nabízet své pracovní schopnostizaměstnavatelům, zpracovává při tom osobní údaje těchto fyzických osob (které nám zájemciposkytli) a je proto jsme správcem jimi poskytnutých osobních údajů.

Co je osobní údaj

Osobním údajem je každá informace o Vás jako identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě(subjektu údajů), zejména odkaz na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo najeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebospolečenské identity této fyzické osoby.

Subjektem údajů jste Vy jako fyzická osoba, které se osobní údaje týkají.

Subjektem údajů není právnická osoba.

Co je zpracování osobních údajů

Zpracováním osobních údajů je jakákoli operace nebo soubor operací, která je prováděna s osobnímiúdaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů. Vždy jde okvalifikované nakládání s osobními údaji.

Zpracováním osobních údajů je (i) shromáždění, (ii) zaznamenání, (iii) uspořádání, (iv) strukturování,(v) uložení, (vi) přizpůsobení nebo pozměnění, (vii) vyhledání, (viii) nahlédnutí, (ix) použití, (x)zpřístupnění přenosem, (xi) šíření nebo (xii) jakékoli jiné zpřístupnění, (xiii) seřazení či zkombinování,(xiv) omezení, (xv) výmaz nebo (xvi) zničení osobních údajů.

Z těchto operací budeme s Vámi poskytnutými údaji provádět zejména operace (a) shromáždění nazákladě jejich poskytnutí Vámi, (b) zaznamenání do evidence zájemců o zprostředkování práce, (c)uspořádání podle pracovních pozic či jiných relevantních kritérií za účelem zprostředkování práce, (d)uložení na úložné místo / server společnosti, (e) použití poskytnutím kontaktních údajůzaměstnavatelům nebo oznámením volné pracovní pozice a na základě Vaší žádosti (f) opravy adoplnění osobních údajů, (g) zpřístupnění osobních údajů přenosem pro Vaši potřebu, (h) omezeníužívání, (i) výmaz anebo (j) zničení osobních údajů.

Automatizovaným zpracováním je zpracování osobních údajů, které je prováděno zcela či částečněpomocí informačních systémů, tj. prostřednictvím softwaru a prostředků výpočetní techniky, který je zlogiky věci za účelem zpracování automatizovaný. Vaše osobní údaje zpracováváme protoautomatizovaně, ale nikoliv za účelem automatizovaného rozhodování s právními či obdobnýmiúčinky pro Vás.

Předpisy ke zpracování osobních údajů

Při své činnosti se řídíme platnými předpisy o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracovánímosobních údajů, konkrétně Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchtoúdajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a zákonemč. 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů v platném znění.

Protože jsme i agentura práce, zavazuje nás i právní úprava zpracování osobních údajů přizprostředkování zaměstnání podle zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti, ve zněnípozdějších předpisů.

Zpracovávané osobní údaje

Sami zpracováváme jako správce nebo jako zpracovatel jen ty osobní údaje, které nám (možnémuzaměstnavateli) sami dobrovolně poskytnete za účelem zprostředkování zaměstnání, a to vždy vrozsahu nezbytně nutném ke zprostředkování práce a po dobu, po kterou chcete, abychom tyto údajeměla naše společnost nebo zaměstnavatel k dispozici a zaměstnání Vám zprostředkovávali.

Pokud si u nás zadáte zprostředkování zaměstnání u zaměstnavatele, potřebujeme od Vás pouzetakové údaje, abychom mohli zprostředkovat navázání kontaktu mezi Vámi a zaměstnavatelem, kterýbude reagovat na Vaši pracovní nabídku. Zejména jde o údaje nezbytné pro provedenízprostředkování práce, tj. základní osobní údaje, tj. Vaše jméno a příjmení a kontaktní údaje (e-mail,datová schránka, případně telefon) a Vaši představu poptávaného pracovního místa.

Pokud budete reagovat na zveřejněnou nabídku (inzerát) zaměstnavatele, Vámi poskytnuté osobníúdaje předáme zaměstnavateli a budeme je pro něj zpracovávat po dobu, po kterou bude jejichzpracování nezbytné pro sjednání pracovněprávního vztahu nebo pro ukončení jednání o něm.Zejména jde o údaje nezbytné posouzení Vaší nabídky, tj. vedle základních osobních údajů (Vašehojména a příjmení a kontaktních údajů) dále titul a osobní údaje týkající se Všeho vzdělání, kvalifikace,jazykových a dalších dovedností, absolvovaných kurzů či školení, získaných kvalifikačních certifikátů,dosavadních pracovních zkušeností (praxe) či specializace, které chcete zaměstnavateli sdělit. Můžetetak učinit i připojením životopisu nebo profilu.

Nesnažíme se shromažďovat ani jinak zpracovávat vaše Citlivé osobní údaje v rámci běžné činnosti.Nejsme schopni však ovlivnit zpracování takových údajů, kdy nám budou například zaslány vámi,případně třetími stranami.

Vámi poskytnuté osobní údaje v nezbytném rozsahu potřebném ke zprostředkování kontaktu meziVámi a možným zaměstnavatelem (zejména kontaktní údaje) poskytujeme pouze u nás registrovanýmzaměstnavatelům, kteří Vás dle své úvahy budou dále kontaktovat a jednat s Vámi o možnosti uzavřít sVámi pracovněprávní vztah.

Proč shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje (účel zpracování)

Vaše osobní údaje zpracováváme proto, abychom naplnili účel naší práce a zprostředkovávali Vám izaměstnavatelům možnost najít nové zaměstnavatele (pro Vás) a zaměstnance (pro zaměstnavatele),tedy možnost najít novou práci a uzavřít pracovněprávní vztahy. Osobní údaje dále zpracováváme vrámci péče o Vás:

• prvotně ke zprostředkování kontaktu mezi Vámi a registrovaným zaměstnavatelemnabízejícím druh práce, o kterým máte zájem;
• k zasílání budoucích nových nabídek práce od registrovaných zaměstnavatelů, které vzniknouv době, po kterou určíte, že Vám takové nabídky máme zasílat a Vaše údaje za tímto účelemmáme zpracovávat.

Vaše osobní údaje můžeme rovněž zpracovávat z důvodu, že je potřebujeme k uplatnění našichpřípadných práv a právních nároků nebo pro účely kontrol naší agenturní činnosti orgány veřejné mocia z dalších obdobně závažných důvodů vyplývajících z právních předpisů.

Osobní údaje zpracováváme na těchto právních podkladech (právní důvody zpracování)

Právními důvody zpracování jsou:

• Plnění Vašeho požadavku na zprostředkování zaměstnání.
• Splnění právní povinností, které jako agentura práce máme dle právní úpravy zaměstnanosti.
• Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů nás jako správcepři výkonu agenturní činnosti.

Tyto právní důvody zpracování osobních údajů nás jako správce i zpracovatele opravňují Vaše osobníúdaje zpracovávat v nezbytném rozsahu pro naplnění činnosti agentury práce.

Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme

Vaše údaje zpracováváme pouze po dobu, kdy na základě Vaší žádosti zprostředkováváme Vašebudoucí zaměstnání u zaměstnavatelů.

V případě zpracovávání osobních údajů, ke kterému byl udělen Váš výslovný souhlas, budou Vašeosobní údaje zpracovávány za účelem budoucího zprostředkování zaměstnání a uchovány po dobu 3let anebo do odvolání takového souhlasu.

Dále upozorňujeme, že osobní údaje, které jsou nezbytné pro naši řádnou činnost agentury prácepodle příslušných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas podobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi.

Pokud odpadne účel a/nebo právní důvod zpracování Vašich osobních údajů, jsou tyto údaje trvalesmazány nebo zničeny; nebo je provedena anonymizace příslušných osobních údajů.

Zabezpečení Vašich osobních údajů

Naše společnost jako správce nebo zpracovatel Vašich osobních údajů přijala s ohledem na povahu,rozsah a účely zpracování osobních údajů technická a organizační opatření, kterými zajišťuje, žezpracování Vašich osobních údajů je prováděno v souladu s GDPR.

Přijali jsme adekvátní bezpečnostní opatření na ochranu Vašich osobních údajů, která zajišťuje, ženedojde k porušení zabezpečení Vaši osobních údajů (náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě,změně nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených, uložených nebo jinakzpracovávaných osobních údajů).

Vaše osobní údaje jsou pod naší stálou kontrolou, a to jak elektronickou, tak i fyzickou. Mámeaplikovány moderní bezpečnostní a kontrolní mechanismy, zajišťující maximální možnou ochranu dat.Máme nastaveno řízení uživatelských přístupů, systém řízení práv a rolí, čímž zajišťujeme ochranu datpřed neoprávněným přístupem. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku vrámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvnípovinností mlčenlivosti.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

S připomínkami, dotazy nebo pochybnostmi ohledně informací uvedených v tomto dokumentu,případně jakýmikoli jinými otázkami ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů, které provádímesami nebo necháme provádět, nás můžete kontaktovat viz níže.

Správce (název): SEAL Communication s.r.o.
IČ: 27932320
Adresa: Kaprova 42/14, Praha 1, 110 00
Tel.: +420 733 121 041
e-mail: sylva@seal-communication.cz
Dat.schr.: 8yrzjqu
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Jméno: Ing. Sylva Bischofová
e-mail: sylva@seal-communication.cz

Zpracovatel osobních údajů

Pokud jsme ve vztahu k Vašim osobním údajům jejich správcem, Vaše osobní údaje zpracovávámevýhradně sami a nepoužíváme další osobu jako jejich zpracovatele.

Jestliže Vaše osobní údaje zpracováváme pro inzerujícího zaměstnavatele jako smluvní zpracovatelé,zpracováváme také výhradně sami.

Předávávání Vašich osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu (kontaktní údaje) pouzezaměstnavatelům, kteří poptávají zájemce o druh práce, o který máte (podle Vašeho zadání) zájem.Další osobní údaje poskytnete takovému zaměstnavateli Vy sami po navázání kontaktu s ním.

Na vyžádání jsme povinni poskytnout Vaše osobní údaje také státním orgánům (např. policii nebostátním úřadům v rámci prováděných kontrol či šetření apod.), je-li to nezbytné a je-li to upravenozvláštním zákonem.

Nemůžeme vyloučit, že budeme povinni Vaše osobní údaje v nezbytném (zákonném) rozsahu předatorgánům státu v rámci jejich dohledové a kontrolní činnosti nad agenturním zprostředkováním práce(oblast zaměstnávání a zaměstnanosti).

Pokud bude možné, abyste si mohli vytvořit svůj osobní profil a zveřejnit jej, pak bude možno předatosobní údaje Vámi vložené do profilu zaměstnavatelům. Tato možnost bude vždy dána na základě Vašívolby. Váš profil nebude veřejně dostupný komukoli, vždy půjde pouze o zaměstnavatele, kteří jsou unás registrováni.

Zaměstnavatelé nejsou oprávněni předávat Vaše osobní údaje jiným zaměstnavatelům, či osobám,ledaže o tom budete transparentně informováni a dáte k tomu případně potřebný informovanýsouhlas.

Jaká jsou Vaše práva jako subjektu osobních údajů

Jako subjekt údajů máte právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů přishromažďování osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování Vašichosobních údajů tak aby byla především naplněna zásada transparentnosti zpracování. Jde zejména oinformace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobníchúdajů (viz předchozí informace).

Dalšími Vašimi právy jsou:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu, resp. doplnění,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku,
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními čiobdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.

Přístupem k Vaši osobním údajům se rozumí Vaše oprávnění na základě své aktivní žádosti získat odnás jako správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokudjsou zpracovávány; máte tak právo na přístup k těmto osobním údajům a zároveň máte právo získatod nás následující informace (uvedené již v této informaci) o:

• účelu zpracování osobních údajů;
• kategorii dotčených osobních údajů;
• příjemcích i nebo kategoriích příjemců Vašich osobních údajů, kterým osobní údaje byly nebobudou zpřístupněny;
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• existenci práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů, právo vznést námitku,
• právu podat stížnost u dozorového úřadu,
• skutečnosti, že ne/dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

V případě, že zjistíte, že námi zpracovávané Vaše osobní údaje jsou nepřesné, máte právo na opravunepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Neznamená to naši povinnost aktivně vyhledávat Vašenepřesné údaje ani od Vás požadovat aktualizaci Vámi sdělených osobních údajů. Jde o Vaše právoupozornit nás na skutečnost, že zpracováváme Vaše nepřesné osobní údaje (např. při změně Vašehobydliště nebo jména a příjmení apod.) a je naší povinností se Vaším oznámením zabývat a provéstopravu nepřesného osobního údaje.

Právo na výmaz (být zapomenut) představuje naši povinnost zlikvidovat osobní údaje, pokud jesplněna alespoň jedna podmínka:

• Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly námi shromážděny nebo jinakzpracovány,
• odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje žádný další právní důvod prozpracování,
• vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a neexistují žádné převažujícíoprávněné důvody naší společnosti pro jejich zpracování,
• osobní údaje byly naší společností zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.

Právo na výmaz není absolutní právo, které by Vám dávalo možnost žádat kdykoli a za jakékoli situaceo vymazání osobních údajů.

Právo na přenositelnost je Vaše právo, jehož podstatou je možnost za určitých podmínek získat osobníúdaje, které se Vás týkají a jež nám poskytnete, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojověčitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili.

Jako subjekt údajů máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoli vznést námitkuproti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právního důvodu, že zpracováníje nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. Vaše osobní údaje pak dále nezpracováváme, pokudneprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy neboprávy a svobodami nebo pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

Abychom splnili řádně své povinnosti, vyhrazujeme si právo přiměřeným způsobem ověřit Vašiidentitu / totožnost jako žadatele v souvislosti s uplatňovanými právy.

Podání stížnosti

Máte-li za to, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte rovněž právo podat stížnostpříslušnému dozorovému úřadu.

Vedoucím dozorovým úřadem, který je příslušný pro otázky zpracování osobních údajů je český Úřadpro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
ID datové schránky: qkbaa2n
E-mail: podatelna: posta@uoou.cz

Budeme však rádi, pokud budete Vaše výhrady ke zpracování Vašich osobních údajů nejprve s námi.Vždy nás můžete snadno kontaktovat prostřednictvím našeho kontaktního formuláře nebo emailem:sylva@seal-communication.cz anebo telefonicky na čísle +420 733 121 041.

Marketingová sdělení

Vámi poskytnuté kontaktní údaje (e-mail, případně telefon) případně budeme moci využít za účelemšíření našich obchodních sdělení. Tyto kontakty můžeme pro zasílání použít tehdy, pokud jste totovyužití Vašich kontaktních údajů již dříve neodmítli.

Máte právo kdykoliv zdarma odmítnout zasílání takových našich obchodních sdělení prostřednictvímodkazu v obchodním sdělení, nebo zasláním zprávy na info@seal-communication.cz.

Podmínky zasílání obchodních sdělení podrobněji upravují příslušný právní předpis, nikoli GDPR.

Připomínáme Vám, že ne každá zpráva, kterou od nás dostanete, je obchodním sdělením. V rámciposkytování dané služby bude někdy třeba s Vámi komunikovat a při velkém množství adresátů tonení možné provést jinak, než zasláním hromadného e-mailu (například upozornění na změnupodmínek činnosti naší společnosti).

V žádném případě nepředáváme Vaše osobní údaje reklamním či obdobným společnostem a/neboprovozovatelům sociálních sítí.

Platnost a účinnost informace

Tato informace je platná a účinná od 1.1.2024, vyhrazujeme si právo tuto informaci v případě potřebyzměnit.