Blog Articles and inspiration
Information on the processing of personal data

Business/IT analytik a projektový manažer

INFORMACE

dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“)

O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

ve společnostech Plaček Pet Products s.r.o., SUPER PET, a.s. a PLAČEK PREMIUM, s.r.o.

kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: tel.: 734755715 e-mail: poverenec@placek.cz

správce:                  správcem osobních údajů jsou v tomto případě společně společnosti 

  • Plaček Pet Products s.r.o., se sídlem Revoluční 1381, Poděbrady, 290 01, IČO: 28995911, zaps. v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 158695

  • SUPER PET, a.s.,se sídlem Revoluční 1381, Poděbrady III, PSČ 290 01, IČ 27116808, zaps. v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9099

  • PLAČEK PREMIUM, s.r.o., se sídlem Moyzesova 6, Bratislava 811 05, IČ: 31403344, zaps. v obchodním rejstříku vedeném u Mestského súdu Bratislava III , sp. zn. 9652/B

které vykonávají společnou správu osobních údajů jako tzv. společní správci, tj. správci, kteří společně určují účel a prostředky zpracování osobních údajů. Poskytnutím informací ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR, jakož i výkonem Vašich níže specifikovaných práv, jakožto subjektu údajů, byla v rámci dohody společných správců pověřena společnost Plaček Pet Products s.r.o., na niž se můžete obracet prostřednictvím e-mailu: personalni@placek.cz, Souladně čl. 26 odst. 3 GDPR se však s Vašimi dotazy či žádostmi můžete obracet na kteroukoliv z uvedených společností na jejich shora uvedených adresách, případně na uvedené e-mailové adrese s uvedením, které společnosti svůj dotaz či žádost adresujete. 

Kategorie subjektů údajů:                  uchazeči o zaměstnání

Kategorie osobních údajů/rozsah zpracování:

                                                         osobní a kontaktní informace v rozsahu: jméno, příjmení, bydliště (kontaktní), telefon, e-mail, datum narození, státní občanství, dosažené vzdělání, kvalifikační předpoklady, dosavadní pracovní zkušenosti (praxe a brigády, současné pracovní pozice, znalosti a dovednosti), požadavky poptávané pracovní pozice 

Zdroje osobních údajů:                         uchazeč o zaměstnání

Účel zpracování osobních údajů:    účast ve výběrovém řízení na poptávanou pracovní pozici, příp. zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání pro případ neúspěchu ve stávajícím výběrovém řízení

Právní základ zpracování:

  • plnění závazků ze smlouvy, tj. aby mohl být naplněn účel výběrového řízení - zpracování dotazníků vyplněných uchazeči o zaměstnání, výběr vhodného uchazeče o zaměstnání, vyrozumění o výsledku výběrového řízení a případně založení pracovněprávního vztahu 

  • souhlas subjektů údajů (viz dále) pro případ dalšího zpracování osobních údajů pro dobu po skončení výběrového řízení, pakliže účastník výběrového řízení souhlasí se zařazením do evidence uchazečů o zaměstnání

Příjemci osobních údajů, zpracování osobních údajů, předávání do třetích zemí:

Osobní údaje mohou být v rámci účelu zpracování sdíleny v rámci skupiny společností spřízněných s některým ze správců, tj. společnostmi, které a) přímo či nepřímo, zcela nebo částečně, vlastní či ovládají společnost správce, nebo b) jsou přímo či nepřímo, zcela nebo částečně, vlastněny či ovládány společností správce, nebo c) jsou přímo či nepřímo, zcela nebo částečně, vlastněny či ovládány stejným subjektem jako společnost správce, tj. společnosti Plaček s.r.o., Plaček Holding, SE, Beaphar Eastern Europe, s.r.o., SUPER ZOO s.r.o., Plaček Reality s.r.o., Plaček Group s.r.o. (dále jen „Spřízněné společnosti“).

Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty následujícím zpracovatelům: zaměstnanci personálního oddělení správce či Spřízněných společností, spolupracující společnosti poskytující IT servis.

Osobní údaje nejsou zpracovávány ani uloženy ve třetích zemích.

Doba zpracování osobních údajů:

Po dobu probíhajícího výběrového řízení + v případě udělení souhlasu s dalším zpracováním i pro dobu po skončení výběrového řízení (zápis do evidence uchazečů) po dobu dalších 24-ti měsíců od skončení výběrového řízení. V případě Vaší žádosti o výmaz Vašich osobních údajů z evidence uchazečů o zaměstnání bude této žádosti bez dalšího vyhověno. 

Automatizované zpracování

Pro úplnost uvádíme, že v naší společnosti nevyužíváme takové formy zpracování, které by využívaly automatizovaného zpracování včetně profilování, jakožto formy automatizovaného zpracování osobních údajů, která spočívá v použití získaných osobních údajů k hodnocení některých osobních aspektů týkajících se Vaší osoby. 

Práva subjektů údajů:

V souladu s právem na přístup k informacím je každý subjekt údajů oprávněn požadovat informace o zpracovávání svých osobních údajů, a to o

  • účelu/-ech zpracování, pro které jsou Vaše osobní údaje určeny 

  • kategoriích dotčených osobních údajů

  • příjemcích osobních údajů nebo kategoriích příjemců;

  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uchovávány, resp. kritéria použitá ke stanovení této doby;

  • existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;

  • právu podat stížnost u dozorového úřadu;

  • skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás.

Veškeré tyto informace Vám v obecné rovině poskytujeme v tomto dokumentu, nicméně pokud máte jakékoliv nejasnosti, či konkrétní požadavky, neváhejte se na nás obrátit se žádostí o poskytnutí doplňujících informací. K Vaší žádosti Vám můžeme poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž jestliže Vaši žádost podáte ve formě elektronické, poskytneme Vám informace v běžně užívané elektronické formě, pokud nepožádáte o jiný způsob. Upozorňujeme, že Vaším právem získat kopii nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

V souladu s právem na opravu osobních údajů jste oprávněn/a za situace, kdy zjistíte, že námi zpracovávané údaje obsahují chybné či nepřesné údaje, žádat provedení opravy osobních údajů tak, aby odpovídaly skutečnosti, případně můžete žádat o doplnění neúplných osobních údajů.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se uplatní u uchazečů, kteří souhlasili se zařazením do evidence uchazečů o zaměstnání.

V souladu s právem na výmaz údajů, resp. právem být zapomenut, sdělujeme, že v případě, že zjistíte nebo se domníváte, že zpracováváme osobní údaje způsobem, který je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem (kupř. zejména v těchto případech - osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, dojde k odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů za předpokladu, že zároveň neexistuje jiný právní důvod jejich zpracování, osobní údaje byly zpracovány protiprávně) můžete požádat o výmaz osobních údajů.

 

Máte možnost žádat omezené zpracování osobních údajů v případech, kdy popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit, nebo v případě, že zpracování je protiprávní a vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití, anebo v případě, kdy již osobní údaje pro námi definované účely zpracování nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu. Dotčený subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování, bude správcem předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytl/a, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili, přičemž je-li to technicky proveditelné, máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo druhému správci. Realizací práva na přenositelnost nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Vaším zvláště podstatným právem je právo vznést námitku proti zpracování, jak již je naznačeno shora. Toto právo Vás opravňuje z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pokud k jejich zpracování dochází na základě našeho oprávněného zájmu, a to včetně profilování, je-li realizováno na základě našeho oprávněném zájmu. Pokud v takovém případě neprokážeme existenci závažných oprávněných důvodů pro zpracování, které by převažovaly nad Vašimi zájmy, právy nebo svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, Vaše osobní údaje dále nezpracováváme. 

Pokud se domníváte, že Vaše práva vyplývající z ochrany osobních údajů byla porušena, jste oprávněn/a podat stížnost k dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 - Holešovice. 

Jak již bylo předestřeno shora, za účelem realizace Vašich shora uvedených práv se můžete obracet na kteroukoliv ze shora uvedených společností prostřednictvím shora uvedeného e-mailu. Nejpozději do 1 měsíce od uplatnění žádosti Vás informujeme o způsobu jejího vyřízení, případně o přijetí opatření vyplývajících z Vašich shora uvedených práv, a to způsobem, který si zvolíte. Lhůtu pro vyřízení Vaší žádosti můžeme v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další 2 měsíce. Jestliže si žádost podáte v elektronické formě, poskytneme Vám informace rovněž v elektronické formě, je-li to možné a pokud si nepožádáte o jiný způsob. Pokud se z nějakého důvodu rozhodneme nepřijmout opatření, o něž jste požádali, budeme Vás o tom neprodleně informovat nejpozději do 1 měsíce od přijetí Vaší žádosti, a to spolu s důvody našeho rozhodnutí. V takovém případě můžete realizovat Vaše právo podat stížnost u dozorového úřadu a žádat soudní ochranu. 

V Poděbradech dne 1.4.2024

                                                                                                                                                Plaček Pet Products, s.r.o., 

na základě pověření od SUPER PET, a.s. a PLAČEK PREMIUM, s.r.o.

POUČENÍ PRO UCHAZEČE, KTEŘÍ UDĚLÍ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ I NA DOBU PO SKONČENÍ STÁVAJÍCÍHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ PRO ÚČELY JEJICH ZAŘAZENÍ DO DALŠÍHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 

Jako uchazeči o zaměstnání u některé ze společností Plaček Pet Products s.r.o., SUPER PET, a.s. a PLAČEK PREMIUM, s.r.o., máte možnost vyjádřit svůj souhlas s tím, aby osobní údaje, jež jste nám poskytli či poskytnete v rámci stávajícího výběrového řízení, byly námi zpracovávány i po skončení tohoto výběrového řízení a vy jste tak případně mohl/a být v budoucnu vybrán/a na jinou pracovní pozici ve společnosti, v níž se o pracovní pozici ucházíte, nebo případně v jiné ze shora uvedených společností, pakliže v probíhajícím výběrovém řízení neuspějete. 

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů v takovém případě nadále bude právě Vámi udělený souhlas a takto zpracovávané osobní údaje budou použity pouze pro účely možného Vašeho výběru na případnou jinou pracovní pozici, jež by se v jedné z našich shora uvedených společností vyskytla v období dalších 24-ti měsíců od skončení stávajícího výběrového řízení. 

Poskytnutí souhlasu je věcí dobrovolného rozhodnutí a jeho neposkytnutí pro Vás nemá a nebude mít v rámci probíhajícího výběrového řízení žádné negativní důsledky. Souhlas může být kdykoli odvolán prostřednictvím e-mailu personalni@placek.cz 

Osobní údaje takto zpracovávané budou zpracovávány po dobu trvání Vašeho souhlasu, maximálně však po dobu 24-ti měsíců od skončení stávajícího výběrového řízení, pakliže k odvolání souhlasu z Vaší strany v mezidobí nedojde. 

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.  Dojde-li k odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, údaje, jež jsou evidovány na základě poskytnutého souhlasu, nebudou nadále jakkoliv zpracovávány nebo využívány, pokud nebude takové zpracování založeno na jiném zákonném důvodu zpracování. 

  • Beru na vědomí informace o zpracování osobních údajů, k němuž v souvislosti s konáním výběrového řízení u správce dochází, jak mi byly tyto informace v tomto dokumentu poskytnuty.

  • (nepovinná položka, viz poučení výše) Pro případ mého neúspěchu ve stávajícím výběrovém řízení souhlasím, aby mnou poskytnuté osobních údaje, byly správcem zpracovávány i v době po skončení tohoto výběrového řízení, max. však po dobu následujících 24 měsíců, a to pro účely mého zařazení do případného dalšího výběrového řízení na jinou pracovní pozici u správce.