Information on the processing of personal data

Obchodník pro revitalizace bytovek na HPP, 100 000 Kč náb. příspěvek

Uděluji (dále jen „Subjekt údajů“) tímto společnosti HOFMANN WIZARD, s.r.o., se sídlem Prešovská 201/4, Plzeň, PSČ 301 00, IČO: 252 36 016, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 11501, emailový kontakt: kontakt@hofmann-personal.cz (dále jen „Správce”), jako agentuře práce a správci osobních údajů souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:

  1. Osobní údaje, které budou zpracovány:

    Jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonický kontakt, datum narození;Další osobní údaje vyplývající z osobního životopisu subjektu: doba a druh studia, akademické tituly, předchozí pracovní zkušenosti a jejich délka, jazykové a technické znalosti, apod. Údaje získané během kontaktu s automatickým hlasovým AI asistentem (např. zadané odpovědi, doplňující informace o kvalifikaci nebo zájmu o pracovní pozici).

  2. Účelem zpracování osobních údajů je:

    Zpracování osobních údajů je prováděno za účelem naplnění smlouvy mezi Správcem a Subjektem údajů, na základě, které Správce zajistí Subjektu údajů možnost ucházet se o pracovní místo u Správce, resp. o možnost dočasného přidělení k Uživateli, o možnost ucházet se o pracovní místo u jiného zaměstnavatele a případně možnost uzavřít pracovní smlouvu či dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr a za účelem ochrany oprávněných zájmů Správce.Zpracování osobních údajů je prováděno též za účelem zápisu do evidence uchazečů o zaměstnání vedenou Správcem a za účelem uspokojení zájmu Subjektu údajů o zasílání nabídek o zaměstnání Správce, ke kterému Subjekt údajů udělil výslovný souhlas. Současně Subjekt údajů bere na vědomí, že první kontakt může proběhnout prostřednictvím automatického hlasového AI asistenta, který shromažďuje základní údaje a předává je Správci. Tento asistent slouží k urychlení komunikace, předvýběru kandidátů a poskytnutí informací. Subjekt údajů má vždy možnost požádat o komunikaci s lidským pracovníkem Správce.

  3. Doba zpracování osobních údajů je:

    Osobní údaje budou zpracovávány a uloženy po dobu pěti let od udělení souhlasu se zápisem do evidence uchazečů o zaměstnání, nebo do doby odvolání tohoto souhlasu.Po uplynutí této doby budou osobní údaje nenávratně zničeny.

  4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám, a to za účelem dalšího zpracování pro správce či za účelem výběru budoucího zaměstnance:

    • Poskytovateli webových stránek a informačního systému pro řízení náboru zaměstnanců.
    • Mateřské společnosti, poskytovateli informačního systému.
    • Uživatelům, ke kterým byl subjekt údajů přidělen na základě dohody o dočasném přidělení.
    • Zákazníkům správce, kteří mají zájem na vyhledání vhodného zaměstnance.
    • Poskytovatelům služby elektronického podepisování listin, pro účely identifikace podepisujícího a administraci podepisovaných dokumentů.
    • Poskytovatelům konzultačních služeb v oblasti managementu kvality a v oblasti whistleblowingu.
    • Poskytovateli technologií pro provoz automatického hlasového AI asistenta, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro jeho funkčnost.

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13, resp. čl. 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:

  • Správce nejmenoval Pověřence pro ochranu osobních údajů.
  • Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.
  • Subjekt údajů má právo kdykoli odvolat souhlas se zápisem do evidence uchazečů o zaměstnání.
  • Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
  • Subjekt údajů je informován, že první kontakt může proběhnout prostřednictvím automatického hlasového AI asistenta. V případě, že Subjekt údajů nebude chtít komunikovat s tímto systémem, má právo požadovat okamžité předání komunikace lidskému pracovníkovi Správce.
  • Veškeré informace ke zpracování údajů získaných dle čl. 14 GDPR naleznete na našich webových stránkách: https://www.hofmann-personal.cz/ochrana-osobnich-udaju.html

HOFMANN WIZARD, s.r.o., IČO 252 36 016