Administratívny pracovník servisného oddelenia - Bratislava

Pre spoločnosť pôsobiacu v oblasti návrhu, realizácie a prevádzky dátových centier a kritickej infraštruktúry hľadáme Administratívneho pracovníka, ktorý bude dôležitou súčasťou Servisného oddelenia spoločnosti.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Administratívna podpora servisného tímu
Príprava, prijímanie a vyžiadanie ponúk od dodávateľov
Tvorba cenových ponúk pre zákazníkov
Evidencia servisných výkazov v internom systéme
Spracovanie a evidencia objednávok – od prijatia až po fakturáciu
Tvorba vydaných objednávok a komunikácia s dodávateľmi (sledovanie stavu, riešenie splatností)
Zadávanie a evidencia zákazníkov a obchodných prípadov v systéme
Tvorba a evidencia preberacích protokolov, podkladov pre fakturáciu a vyskladnenie tovaru
Kontrola skladu (naskladnenie/vyskladnenie, evidencia výrobných čísel)
Vytváranie krycích listov a sumárnych správ podľa potvrdených protokolov
Podpora pri uzatváraní servisných tiketov
Príprava interných reportov (napr. chargabilita, produktivita)
Správa a archivácia dokumentov (skenovanie, evidencia, tlač, overovanie u notára)
Spolupráca s ekonomickým oddelením, zastupovanie ekonómky v prípade potreby
Plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadených

Aké skúsenosti by ste mali mať:

SŠ vzdelanie s maturitou
min. 1 rok skúseností na adminsitratívnej pozícii
znalosť práce s MS Office
Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
Profesionálne a príjemné vystupovanie
Zodpovednosť, samostatnosť a dôslednosť
Pozitívny prístup k práci a novým úlohám
Analytické myslenie, orientácia v číslach
Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne

Čo dostanete na oplátku:

práca v stabilnej a na trhu významnej spoločnosti
príjemné pracovné prostredie
podpora vzdelávania
firemné akcie

I want to apply

Send offer to e-mail

Other open jobs

Návrhář a prodejce kuchyní Möbelix Praha Čestlice

Möbelix
Čestlice
35 - 45 000 Kč/měs

Máš cit pro design, rok zkušeností s prodejem a umíš nejen kuchyň naplánovat, ale hlavně ji prodat a dotáhnout zakázku až ke spokojenému zákazníkovi? Pak hledáme právě tebe. Uživatelská znalost práce…

Návrhář a prodejce kuchyní Möbelix Praha Čestlice

Elektromontér m/ž

FreeCon
Žáravice
30 - 35 000 Kč/měs

elektroinstalace LED ve světelných nápisech zapojování osvětlení do světelných reklam

Elektromontér m/ž

Manažer obchodního týmu ve stavebnictví

HOFMANN WIZARD
kraj Vysočina
Dohodou

🧭 Hledáme lídra týmu technicko-obchodních poradců - stavebnictví / TZB Naším klientem je stabilní česká společnost s dlouholetou tradicí ve stavebnictví a technických řešeních pro oblast TZB.Hledáme…

Manažer obchodního týmu ve stavebnictví