Administrátor/ka servisního oddělení | Jihlava

Postaráte se o administrativní průběh servisních zakázek — od přijetí požadavku až po přípravu podkladů k fakturaci. Budete v kontaktu se zákazníky, techniky i zahraničními kolegy a menší část agendy věnujete personálním podkladům.

• Příjem a evidence servisních požadavků.
• Administrativní zpracování zakázek a cenových nabídek.
• Kontrola servisních reportů a podkladů k fakturaci.
• Komunikace se zákazníky a servisním týmem.
• Organizace přepravy materiálu a vracení náhradních dílů.
• Příprava podkladů k docházce, přesčasům a mzdám.

• Zkušenost s administrativou nebo zákaznickou podporou.
• Angličtinu pro běžné e-maily a základní telefonickou komunikaci.
• Dobrou znalost MS Office, zejména Outlooku a Excelu.
• Organizační schopnosti a přehled o více úkolech současně.
• Pečlivost, samostatnost a profesionální vystupování.
• Zkušenost ze servisního prostředí výhodou.
• Znalost ERP/CRM, Navision nebo Dynamics výhodou.

• Zaškolení a podporu zkušených kolegů.
• Možnost profesního rozvoje v mezinárodní společnosti.
• Každodenní využití angličtiny.
• Pestrou administrativní práci v prostředí moderních technologií.
• Spolupráci s českými i zahraničními kolegy.
• Stabilní firemní zázemí.
• Plný úvazek v Jihlavě.