Administrátor obchodu

• úzká spolupráce s obchodními manažery na obchodních příležitostech a v rámci kvalifikačního procesu, včetně zajištění kompletní administrativy

• příprava, správa a aktualizace firemních dokumentů, šablon prohlášení a deklarací využívaných v nabídkách a dotačních programech

• zodpovědnost za formální zpracování, tisk a odeslání nabídek dle podkladů dodaných obchodním manažerem nebo manažerem nabídek

• zajišťování ověřování úředních dokumentů (např. smluv, plných mocí) a kontrola jejich správnosti

• vyřizování výpisů z veřejných rejstříků (obchodní, živnostenský, rejstřík trestů apod.)

• správa seznamu referencí a referenčních dopisů

• spolupráce s manažerem nabídek a správcem licencí při přípravě reportingů

• organizace a distribuce podkladů pro schvalovací jednání

• koordinace s dalšími týmy za účelem získání podkladů pro tvorbu nabídky

• SŠ nebo VŠ vzdělání ekonomického zaměření

• angličtina na komunikativní úrovni podmínkou

• zkušenosti z oblasti administrativy a práce s interními informačními systémy

• znalost obchodních procesů a ekonomických souvislostí

• orientace v oblasti správy licencí nebo smluvní dokumentace

• organizační schopnosti, schopnost řídit více nabídek zároveň a dodržovat termíny

• řidičský průkaz sk.B

• znalost MS Office (zejména MS Excel)

• 25 dní dovolené + volno mezi vánočními svátky

• pružnou pracovní dobu s pevnou částí 9:00 – 14:30

• možnost home office

• stravenkový paušál

• rozmanité benefity formou cafeterie (12 000,- Kč ročně do benefitního systému cafeterie Benefit Plus)

• firemní akce, roční bonus, odměnu za doporučení nového zaměstnance a další