Asistent/ka ředitele - Zlínský kraj

Asistent/ka ředitele – koordinátor/ka kanceláře ředitele

Zlín | hlavní pracovní poměr | plný úvazek | nástup 1. 9. 2026 nebo dle dohody

Zdravotnická záchranná služba Zlínského kraje hledá člověka, který bude spolehlivou organizační oporou ředitele a pomůže udržet v chodu kancelář vedení organizace, na kterou se každý den spoléhají záchranáři, dispečink, management i naši partneři.

Nejde jen o kalendář a e-maily. Tato role je o dobré organizaci, diskrétnosti, profesionální komunikaci, samostatném úsudku a schopnosti myslet o krok dopředu. Budete pracovat přímo s ředitelem ZZS Zlínského kraje Mgr. Janem Šebkem Cholewou, MBA, a budete u témat, která ovlivňují fungování jedné z klíčových veřejných zdravotnických organizací v kraji.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co budete dělat

• organizovat pracovní program ředitele, schůzky, porady a služební cesty,

• hlídat důležité termíny, návaznosti a rozpracované úkoly,

• připravovat podklady, prezentace, zápisy z jednání a další dokumenty,

• koordinovat porady managementu a vybrané interní akce,

• komunikovat s kolegy, zástupci institucí, partnery, návštěvami a podle potřeby i s veřejností,

• spravovat vybrané interní dokumenty, směrnice a organizační podklady,

• spolupracovat na prezentačních a komunikačních materiálech organizace,

• aktualizovat vybrané informace na intranetu a webových stránkách,

• operativně řešit úkoly podle aktuálních potřeb ředitele a vedení organizace.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Co je pro nás důležité

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,

• zkušenost z administrativní, organizační, koordinační nebo podobné podpůrné role,

• výborná čeština slovem i písmem,

• velmi dobrá práce s Microsoft 365, zejména Outlook, Word, Excel a PowerPoint,

• schopnost určit priority a zachovat si klid i ve chvíli, kdy se děje více věcí najednou,

• diskrétnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,

• profesionální, věcné a kultivované vystupování,

• řidičské oprávnění skupiny B a ochota řídit služebně podle potřeby.

Co je výhodou, ale není podmínkou

• zkušenost z prostředí veřejné správy, zdravotnictví, příspěvkové organizace nebo větší instituce,

• zkušenost s přípravou zápisů, porad, vnitřních předpisů nebo řízené dokumentace,

• orientace v Teams, SharePointu, intranetu nebo personálních/náborových systémech.

Zkušenost přímo z pozice asistenta/asistentky ředitele není podmínkou. Důležitější je pro nás samostatnost, klid v zátěži, zdravý úsudek, důvěryhodnost a chuť převzít odpovědnost za dobře fungující kancelář ředitele.