Asystent/ka Back Office (k/m)
Poszukujemy osoby na zastępstwo, na stanowisko Asystenta Biura (Back Office Coordinator) . Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, to może być właśnie oferta dla Ciebie!
Jakie będą Twoje kluczowe obowiązki:
• Wspieranie Back Office Managera w codziennych operacjach biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie przesyłek pocztowych
• Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych na zlecenie wewnętrznego klienta
• Prace administracyjne-komunikacji z Działem Księgowości,kontrahentami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
• Organizowanie telekonferencji
• Przygotowanie raportów i zestawień
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowaniem biura, w tym zarządzanie zapasami materiałów biurowych i spożywczymi
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
Jakie doświadczenie powinieneś mieć:
• Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki, asystentki, koordynatora biura lub podobnym, mile widziane w firmach o dynamicznym środowisku pracy
• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania czasem i zarządzania priorytetami
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook)
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Proaktywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
• Czynne prawo jazdy kat. B
Informujemy, że kontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Co otrzymujesz w zamian:
• Pracę stacjonarną w Naszym głównym oddziale w Piasecznie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• Umowa o pracę na zastępstwo na okres 18 miesięcy.
• Pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole
• Opiekę medyczną
• Ubezpieczenie grupowe
• Kartę Multisport
• Korzystne warunki zakupu auta
• Atrakcyjny bonus rekomendacyjny za polecenie kandydata do pracy i klienta do zakupu/zbycia auta
