Blog Articles and inspiration

Back Office Coordinator (Praha)

Hledáme pečlivého a organizovaného kolegu/kolegyni na pozici Back Office Coordinator do naší pobočky Mototechna. Pokud máte rádi administrativu, jste týmový hráč a chcete pracovat v dynamickém prostředí, kde se každý den něco děje, tato pozice by mohla být pro vás to pravé. Připojte se k nám a pomozte nám zajistit hladký chod našeho back office!

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Zajišťuje chod recepce - komunikuje se zákazníky, předává informace v rámci týmu.
  • Koordinuje hrazení kaucí klienty na online platebním terminálu, vystavuje potvrzení o úhradě, příjmové pokladní doklady apod.
  • Office management - zajišťuje občerstvení, kontroluje a doplňuje s tím spojené zásoby, objednává kancelářeské potřeby, zajišťije oběh interních dokumentů, requesty.
  • Přípravuje smluvní dokumentaci pro Account manažery.
  • Kontroluje obchodní složky včetně jejich evidence a archivace.
  • Zakládá nové klienty v systému Navision.
  • Komunikuje s účtárnou ohledně vracení kaucí - zajišťuje evidenci a archivaci.
  • Zasílá upomínky plateb po splatnosti na klienty.
  • Zajišťuje podpůrné administrativní činnosti související s chodem obchodního oddělení.
  • Pravidelně reportuje nadřízeným a řeší jejich adhoc požadavky.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Minimálně SŠ vzdělání
  • Praxe v administrativě nebo na podobné pozici výhodou
  • Dobré organizační schopnosti a pečlivost
  • Komunikativní a prozákaznický přístup
  • Znalost práce na PC, především MS Office
  • Spolehlivost, samostatnost a schopnost rychle se učit
  • Výhodou je zkušenost se systémem Navision

Co dostanete na oplátku:

  • Mzdu 43 000 Kč
  • HPP se smlouvou na dobu neurčitou
  • Pracovní dobu PO - PÁ
  • Pracovní stabilitu a zázemí úspěšné mezinárodní firmy
  • Přátelský kolektiv
  • Možnost profesního růstu
  • Pohodové a nápomocné kolegy, mezi kterými vám bude fajn.
  • Odměna za doporučení šikovného a schopného zaměstnance.
  • Zdravotní péči uLékaře.cz.
  • Zvýhodněné tarify od T-mobile pro sebe i rodinné příslušníky.
  • Slevy na firemní služby a produkty - nákup vozu i pro rodinné příslušníky, pojištění, financování, servis vozu a další.
  • Další firemní benefity - Multisport karta, pravidelné teambuildingové akce a soutěže, slevy u obchodních partnerů.

I want to apply

Send offer to e-mail

+ Add a personal message - Remove personal message

Other open jobs

Prodejní poradce nábytku Möbelix Čestlice

  • Möbelix
  • Praha - Čestlice
  • 35 - 40 000 Kč/měs

Chceš práci, kde nejde jen o prodej, ale o vytvoření domova? Naši zákazníci nehledají jen nábytek, ale také inspiraci a rady, jak proměnit své bydlení. Naší výzvou je naladit se na jejich potřeby tak…

Prodejní poradce nábytku Möbelix Čestlice

Enterprise Application Architect

  • Goodcall
  • Prague
  • By agreement

The Enterprise Application Architect will work within the Global Application Team, collaborating closely with IT and business stakeholders, as well as external vendors, to design and implement…

Enterprise Application Architect

Podpora účetního oddělení - brigáda, Praha 4

  • BplusN
  • Praha
  • Dohodou

Hledáme proaktivního a týmově orientovaného člověka, který má chuť se učit nové věci a růst spolu s námi. Zároveň člověka, který je rád oporou týmu a pomáhá tam, kde je třeba.Přidejte se k nám a…

Podpora účetního oddělení - brigáda, Praha 4