Back Office Manager📁

Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Náplň práce

  • Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
  • Evidence a inventarizace firemního majetku
  • Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
  • Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
  • Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
  • Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
  • Časté služební cesty (pobočky, akce)
  • Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
  • Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
  • Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
  • Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
  • Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Němčinu na komunikativní úrovni - minimálně B2
  • Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
  • Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
  • Uživatelskou znalost MS Office
  • Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
  • Praxe na obdobné pozici nutná

Co dostanete na oplátku:

  • Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
  • Různorodou práci s přesahem do event managementu
  • Přátelský a profesionální kolektiv
  • Mobilní telefon a počítač
  • Stravenky v hodnotě 150 Kč
  • Až 6 týdnů dovolené
  • Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %
I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Human Resources, region Jihomoravský kraj

HRBP junior

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme člověka s elánem, který chce skutečně poznávat HR zevnitř – ne jen pracovat v administrativě. Nejsme firma, kde HR funguje přes ticketing systém a nejmodernější aplikace. Naším stylem práce…

HRBP junior

IT Recruiter

  • Viable One
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Hledáme někoho, kdo už má první zkušenosti s náborem a chce se v něm posunout dál 🚀 Jsme menší, rostoucí tým. Není to u nás jen o „plnění zadání”- přemýšlíme nad tím, jak dělat nábor lépe a…

IT Recruiter

Payroll Accountant & HR Admin (Junior)

  • Košík
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Payroll Accountant & HR Admin (Junior) je part-time pozice, která se podílí na zpracování mezd a související personálně-mzdové agendy pro svěřenou část zaměstnanců (převážně zahraničních). Zajišťuje…

Payroll Accountant & HR Admin (Junior)