Fakturantka

Co všechno budeš mít na starosti?

• Vytváření fakturačních návrhů (klientské faktury, dobropisy, vrubopisy).
• Vytvářet návrhů pro intercompany fakturace
• Podpora týmu klientského servisu při vytváření zakázek, změny kontaktních údajů na zakázkách
• Zadávaní nových klientů a udržování aktuálních údajů v registru klientů
• Srovnávání plánu s aktuálními daty, kontrola všech odchylek s týmy klientského servisu a financí
• Uzavírání zakázek po konečném vyúčtování
• Převody WIP
• Kontrola správnosti fakturačních údajů (účetních, daňových, věcných)
• Sledování workflow schvalování faktur v systému SAP
• Komunikace s klienty a kolegy napříč odděleními
• Sledování chybějící dokumentace (objednávka/smlouva s klientem, doklad o dodání) a její schvalování.
• Stahování dat, vytváření základních přehledů a připravování podkladů pro měsíční uzávěrky

Koho hledáme?

• Určitě někoho, kdo má předchozí zkušenosti s fakturcí! 😊
• Budeme také potřebovat dostatečné komunikační schopnosti jak v českém, tak i anglickém jazyce (B1+)
• Také bys měl/-a mít ekonomické vzdělání (aspoň středoškolské)
• Milé duše, které si budou rozumět s lidmi a týmem a svou práci budou brát zodpovědně.
• Systematické puntíčkáře, kterým nic neunikne a kterým není všechno jedno.
• Organizované poctivce, kteří svou práci berou vážně.
• Někoho, kdo zvládá Excel (základní úroveň, případně se doučíš – ale nesmíš se úplně bát čísel), neztratí se ve fakturách a zvládne si zorganizovat sebe, tým a lidi kolem.
• Ideálně když bude mít i zkušenosti se systémem SAP (výhodou)

Co Ti můžeme nabídnout?

• Flexibilní pracovní dobu a možnost kombinovat práci v kanceláři a z domova (work-life balance)
• Odpovídající finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené a 3 dny „my days / sick days“
• Ovoce (i další dobroty) na pracovišti. Nekonečný přísun kafe či čajíků
• Vzdělávání a osobní rozvoj
• Prostředí nových kanceláří v moderním officovém komplexu DOCK v Praze Libni (metro Palmovka)
• Jsme „dog friendly“, takže si můžeš do práce vodit i svého dobře vychovaného čtyřnohého miláčka 😊

Co teď?

Dej nám o sobě vědět! ;)

Napiš, pošli odkaz na svůj LinkedIN, CV nebo jen pár řádků o sobě :) Rádi se s tebou spojíme!

A pokud chceš nahlédnout k nám pod pokličku, mrkni na Instagram we_are_publicis

Těšíme se na tebe!