Office Assistant

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. 🛒

Naše kancelář jede na plné obrátky, a proto k nám hledáme milého/milou a proaktivního/proaktivní parťáka či parťačku, který/která nám na pozici Office Assistant pomůže udržet pořádek v papírech, úsměv na recepci a hladký chod celé firmy – od smluv a objednávek až po zásoby ovoce v kuchyňce.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Administrativní podpora a správa agendy:

  • Budeš hlídat datové schránky, vést přehlednou evidenci smluv a dokumentace, zadávat a spravovat objednávky v systému SAP a mít přehled o všem, co je potřeba.

Cestovní agenda:

  • Připravíš cestovní příkazy a zařídíš ubytování pro služební cesty – a to nejen pro pár lidí, ale klidně pro celý tým.

Podpora zaměstnanců a firemních akcí:

  • Připravíš občerstvení na meetingy a workshopy, pomůžeš s organizací firemních akcí a budeš se starat o náš firemní Koloniál, aby byl vždy plný dobrot.

Chod recepce a každodenní provoz (občasný záskok): 

  • Budeš vítat návštěvy, komunikovat s kurýry a dodavateli a zajistíš, aby kancelář šlapala jako hodinky.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Jak si tě představujeme:

  • Máš rád/a vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
  • Jsi odolný/á vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
  • Jsi proaktivní s citem pro detail.
  • Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
  • Jsi samostatný/á a pečlivý/á.
  • Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
  • Máš  znalost AJ na úrovni B1-B2.

Budeš mít výhodu, pokud:

  • Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
  • Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
  • Zvládáš multitasking.
  • Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
  • Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.

Co dostanete na oplátku:

A co ti za to nabízíme?

  • Nástup možný v průběhu září.
  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
  • 5 týdnů dovolené.
  • Firemní akce a teambuildingy.
  • Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
  • VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux a AEG. 
  • Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
  • Odměna za odpracované roky.
  • Příspěvek na výuku cizích jazyků.
  • Zvýhodněné tarify od O2 family.
  • Možnost Multisport karty.
  • Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Human Resources, region Praha hl.m.

Personalista/tka

  • Future Recruitment
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Otevřete dveře k novým příležitostem v dynamickém odvětví! Hledáme kandidáta/kandidátku s touhou růst v oblasti lidských zdrojů a zkušenostmi s HR administrativou.

Personalista/tka

Talent Acquisition Partner Senior

  • Košík
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a zároveň expandujeme i do zahraničí.🛒Věříme, že výběr lidí je klíčem k tomu kam se jako společnost posuneme a právě proto hledáme nového…

Talent Acquisition Partner Senior

Recruiter

  • Goodcall
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Umíš to s klienty a máš backround z obchodu nebo jsi ostřílený Recruiter, co hledá nový playground? 🎯 U nás najdeš místo v obou případech. Hledáme někoho, kdo se nebojí navazovat nové vztahy,…

Recruiter