Office Assistant (m/ž) | Staňte se součástí vzniku nové pobočky

Hledáte práci, kde administrativa není rutina?

Do nově vznikající české pobočky mezinárodní společnosti hledáme samostatnou, komunikativní a organizačně zdatnou osobnost, která bude klíčovou oporou celého týmu.

Budete prvním kontaktem pro obchodní partnery i návštěvy, postaráte se o hladký chod kanceláře a zároveň budete spolupracovat s kolegy napříč odděleními i se zahraniční centrálou. Pokud vás baví různorodá práce, organizace a prostředí, kde se věci teprve tvoří, bude vás tato role bavit.

Co vás čeká?

🏢 Každodenní chod kanceláře

• zajistíte bezproblémový provoz kanceláře,
• budete prvním kontaktem pro návštěvy, obchodní partnery i dodavatele,
• budete spravovat příchozí i odchozí korespondenci,
• připravovat administrativní dokumenty,
• zajišťovat správný oběh a archivaci dokumentů,
• objednávat kancelářské potřeby a vybavení,
• komunikovat s administrací budovy, kurýrními společnostmi i dalšími dodavateli služeb.
  
  

🤝 Podpora týmu

• administrativně podpoříte kolegy napříč společností,
• pomůžete s přípravou podkladů, reportů a dalších dokumentů,
• budete organizovat schůzky a rezervace zasedacích místností,
• zajistíte služební cesty, rezervace hotelů i letenek,
• připravíte podklady pro nové zaměstnance a podpoříte onboarding,
• budete spolupracovat s oddělením účetnictví, logistiky i zahraniční centrálou.

Hledáme člověka, který si umí zorganizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost a rád komunikuje s lidmi.

Ideálně máte:

• zkušenosti na obdobné administrativní nebo office pozici,
• výborné organizační schopnosti,
• pečlivost, samostatnost a proaktivní přístup,
• profesionální vystupování a příjemnou komunikaci,
• velmi dobrou znalost MS Office.
• Angličtina je pro nás klíčová - budete v pravidelném kontaktu se zahraničními kolegy i obchodními partnery, proto je aktivní znalost angličtiny nezbytnou součástí této role.

• ✨ Jedinečnou příležitost stát u zrodu nové české pobočky mezinárodní společnosti.
• ✨ Velmi různorodou práci, kde žádný den nebude stejný.
• ✨ Možnost ovlivnit fungování kanceláře i administrativních procesů od samého začátku.
• ✨ Každodenní spolupráci se zahraničními kolegy.
• ✨ Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr.
• ✨ Moderní pracovní prostředí a dlouhodobou perspektivu profesního růstu.

Proč právě tato pozice?

Nebudete jen zajišťovat administrativu. Stanete se člověkem, na kterého se bude celý tým spoléhat. Budete organizovat chod kanceláře, podporovat kolegy napříč odděleními a podílet se na budování nové české pobočky od prvního dne. Pokud hledáte práci, kde budou vaše organizační schopnosti skutečně vidět a oceněny, rádi vás poznáme.