Blog Articles and inspiration

Office Manager

Máte rádi pořádek, organizaci a různorodou práci, kde je každý den trochu jiný? Do našeho centrálního týmu hledáme Office Managera / Office Managerku, který/á bude klíčovou oporou pro každodenní chod kanceláře. Hledáme energickou a samostatnou osobnost, která si umí poradit s administrativou, organizací schůzek i nečekanými úkoly a dokáže udržet věci v pohybu. Pokud vás baví koordinace, komunikace a práce v dynamickém prostředí, rádi vás poznáme.













Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Správa kalendářů a organizace schůzek.
  • Zajišťování služebních cest – rezervace letenek, vlakových jízdenek, ubytování a související logistika.
  • Komplexní office management a zajištění bezproblémového chodu kanceláře.
  • Organizace občerstvení pro návštěvy, jednání a interní akce.
  • Komunikace s dodavateli a externími partnery.
  • Administrativní podpora napříč společností.
  • Evidence dokumentů a práce s interními systémy.
  • Koordinace návštěv a péče o zasedací místnosti.
  • Řešení operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Minimálně středoškolské vzdělání.
  • Zkušenost na obdobné administrativní, asistenční nebo office management pozici.
  • Anglický jazyk minimálně na úrovni B1 pro e-mailovou i telefonickou komunikaci.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Samostatnost, diskrétnost a pečlivost.
  • Dobrá znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Schopnost prioritizovat úkoly a pracovat v dynamickém prostředí.

Co dostanete na oplátku:

  • Stabilní zaměstnání v úspěšné průmyslové skupině.
  • Práci v moderním prostředí centrály v Ostravě.
  • Pestrou pracovní náplň a různorodou agendu.
  • Odpovídající finanční ohodnocení.
  • Stravenkový paušál ve výši 200 Kč za každý odpracovaný den.
  • Po 6 měsících spolupráce příspěvek 1 500 Kč měsíčně na volnočasové aktivity.
  • Možnost využití Multisport karty.
  • Přístup do benefitního programu T-Mobile Benefity.
  • Péči o zdraví prostřednictvím programu uLékaře.cz.
  • Možnost profesního rozvoje a dlouhodobé spolupráce.




I want to apply

Send offer to e-mail

+ Add a personal message - Remove personal message

More positions in category Administration, region Ostrava

Executive Assistant to Division CEO & MED

  • Goodcall
  • Moravskoslezský kraj
  • Dohodou

Hledáme spolehlivého partnera pro vedení švýcarské společnosti, který dokáže věci efektivně organizovat a dotahovat do konce. Pokud vás tato příležitost zaujme, zašlete nám svůj životopis v anglickém…

Executive Assistant to Division CEO & MED

Účetní

  • Talentinno
  • Moravskoslezský kraj
  • Dohodou

Chcete být součástí silné a zaběhnuté společnosti, která oceňuje analytické myšlení? Máte zkušenosti s účetnictvím, daňovou problematikou a rádi byste posílili velký mezinárodní podnik?Účetní je…

Účetní

Odborník na telefonu - Ostrava

  • Talentinno
  • Moravskoslezský kraj
  • Dohodou

Máte zkušenosti z call centra a nevadí Vám práce po telefonu? Přidejte se k nám!

Odborník na telefonu - Ostrava