Blog Articles and inspiration

Office manager

Do společnosti ALTRON hledáme komunikativní, organizovanou a samostatnou osobnost, která se stane důležitou součástí každodenního fungování firmy. Hledáme kolegyni či kolegu s příjemným vystupováním, proaktivním přístupem a schopností zvládat různorodou agendu. Pokud Vás baví organizace, práce s lidmi a umíte si poradit i v nečekaných situacích, může být tato role právě pro Vás.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co bude Vaší náplní práce?

  • vedení a koordinace recepčních služeb
  • zajištění plynulého chodu kanceláří a společných prostor
  • koordinace úklidu, servisu, oprav a dalších provozních služeb
  • komunikace s dodavateli a správa objednávek
  • správa kancelářského vybavení, OOPP a provozní dokumentace
  • administrativní podpora v oblasti BOZP a PO
  • správa smluvní agendy a firemního pojištění
  • kompletní správa vozového parku 
  • kontrola provozních nákladů a hledání příležitostí k jejich optimalizaci

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • min. SŠ vzdělání
  • zkušenosti na obdobné pozici (Office Manager, Facility Manager, Operations Support apod.)
  • praxi s organizací kancelářského provozu a správou dodavatelů
  • orientaci v oblasti facility managementu, BOZP a PO
  • zkušenosti s koordinací recepčních nebo administrativních služeb
  • výborné organizační a komunikační schopnosti
  • samostatnost, pečlivost a vysokou míru odpovědnosti
  • diskrétnost a profesionální vystupování
  • uživatelskou znalost Microsoft 365
  • řidičský průkaz sk. B, aktivního řidiče

Co dostanete na oplátku:

  • 25 dní dovolené a 4 sick days
  • možnost profesního růstu a rozvoje
  • flexibilní a přátelské pracovní prostředí
  • příspěvek na dopravu
  • stravenkový paušál
  • příspěvek 500 Kč měsíčně na MultiSport, Edenred kartu nebo penzijní připojištění
  • masáže na pracovišti 
  • moderní pracovní vybavení včetně notebooku a telefonu
  • nástup dle dohody
I want to apply

Send offer to e-mail

+ Add a personal message - Remove personal message

More positions in category Administration, region Praha

FINANČNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • Praha 9 - Kyje
  • Dohodou

Hledáte novou pracovní roli a máte zkušenosti v oblasti účetnictví? Jste typ člověka, který si potrpí na detail, ale zároveň zvládne udržet nadhled nad celým procesem? Pokud ano, staňte se součástí…

FINANČNÍ ÚČETNÍ (m/ž)

ENERGETIK SPECIALISTA (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • Praha 4 - Krč
  • Dohodou

Baví vás moderní energetika a chcete být u projektů, které mají skutečný dopad? Zajímá Vás oblast fotovoltaických elektráren, bateriových úložišť, energetických úspor a moderního energetického…

ENERGETIK SPECIALISTA (m/ž)

JUNIOR ENERGETIK (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • Praha 4 - Krč
  • Dohodou

Baví Vás energetika a chcete být u projektů, které ovlivňují provoz, náklady i udržitelnou budoucnost společnosti? Zajímá Vás práce s energetickými daty, moderními technologiemi, fotovoltaickými…

JUNIOR ENERGETIK (m/ž)