Office manager & Executive Assistant

Co budeš mít na starosti jako Office Manager & Executive Assitant?

• Budeš vést menší tým, který tvoří Recepční a Office Asistentka.
• Zadávat objednávky do SAPu a spravovat faktury za správu budovy.
• Starat se o firemní vozový park a komunikovat s našimi partnery.
• Organizovat interní akce, jako jsou Vánoční večírky a Košík Talks a mnohé další.
• Udržovat kanceláře v perfektním stavu a řešit případné poruchy s budovou nebo dodavateli.
• Výběr a tendrování nových dodavatelů.
• Správa budgetu - od nákupu pomůcek po plánovaní týmových nákladů. 
• Správa účtů pro dobíjení kreditů na Košíku.
• Tvorba směrnic a interních pravidel.
• Organizování meetingů a správa kalendáře.
• Účast na poradách managementu společnosti, zajištění zápisu z porad a jednání.
• Osobní agenda našeho CEO.
• Rezervace zasedacích místností a objednávání občerstvení.
• Být srdcem Košíku a dotvářet příjemnou atmosféru.

Jak si tě představujeme?

• Máš alespoň 2 roky zkušeností v administrativě a prax s vedením lidí.
• Zvládáš dělat tisíc věcí najednou a nerozhodí tě to.
• Máš ráda vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
• Jsi odolná vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
• Jsi proaktivní s citem pro detail.
• Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
• Umíš naslouchat a respektuješ jeho názory druhých.
• Jsi samostatná a pečlivá.
• Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.

Budeš mít výhodu, pokud:

• Nechybí ti selský rozum a dokážeš pracovat s čísly.
• Zvládáš multitasking.
• Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
• Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
• Umíš se SAP nebo jiným finančním softwarem.
• Máš pokročilou znalost AJ – hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.

Co u tebe hledáme?

Ownership – je základ kultury v Košíku. Hledáme u tebe autentickou odpovědnost za výsledky a svěřený úsek, výstupy tvé práce a jejich reálnou aplikaci. Jsi zároveň pečlivý, svědomitý a každý úkol děláš na maximum.

Schopnost prioritizovat – umět rozlišit, co je důležité a co ne. Říct, co se nebude dělat je stejně tak důležité, jako říct co dělat.

Orientace na výsledek – musíš se umět soustředit na měřitelné výsledky. Výsledek je důležitý, výstup je jen prostředek, jak výsledku dosáhnout.

Práce s čísly – rád pronikáš do podstaty věcí, umíš hledat souvislosti a správně měřit a vyhodnocovat.

Umět si poradit – umění v týmu samostatně řešit složité problémy, nezaleknout se a přicházet s chytrými řešeními, mít odvahu dělat věci jinak, nespoléhat, že problém někdo vyřeší za tebe.

Ambici růstu – chceš se dále rozvíjet, stát se špičkou ve svém oboru, růst společně s firmou, ať už kariérně či osobnostně.

A co ti za to nabízíme?

• Nástup možný ihned.
• Výplata vždy do 10. pracovního dne v měsíci.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• Tým plný profíků, od kterých se můžeš učit.
• 5 týdnů dovolené.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
• VIP ceny na Mall.cz, Vivantis.cz.
• Marko karta.
• Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
• Odměna za odpracované roky.
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Zvýhodněné tarify od O2 family.
• Možnost Multisport karty.
• V dostupnosti MHD a bezplatné parkovaní v objektu.
• Zázemí prosperující společnosti.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!