Osobní asistent/ka jednatelky

Co budou Vaše hlavní úkoly a odpovědnosti?

1. Správa diáře: Plánování, koordinace a sledování všech schůzek, událostí a aktivit. Zajišťování, aby byly všechny závazky splněny včas a bez konfliktů.

2. Hlídání dead-lines: Upozorňování na blížící se termíny a zajišťování jejich dodržení.

3. Osobní záležitosti: Pomoc s organizací a zařizováním soukromých záležitostí jednatelky.

4. Správa LinkedIn účtu: Aktualizace informací, sledování a reagování na zprávy, navazování nových kontaktů a udržování stávajících vztahů na platformě LinkedIn. Zveřejňování příspěvků.

5. Komunikace: Zastupování v komunikaci s partnery, klienty nebo jinými zainteresovanými stranami. Vytváření a odpovídání na e-maily, telefonní hovory atd.

6. Administrativní úkoly: Příprava dokumentů, reportů a prezentací, zájem o novinky v oblasti umělé inteligence.

• Vynikající organizační dovednosti a schopnost prioritizace úkolů
• Zkušenost s prací v Outlooku a ovládání kalendáře
• Znalost LinkedIn a schopnost tvořit zajímavé příspěvky
• Samostatnost, spolehlivost a profesionální přístup
• Dobré komunikační dovednosti, písemné i ústní. ANGLIČTINA na dobré komunikativní úrovni nutná
• Schopnost rychle reagovat na změny a flexibilita, i časová
• Zkušenosti z obdobné pozice výhodou

• Časovou flexibilitu
• Částečný úvazek (cca 20-25 hod týdně)
• Práci z domova
• Širší náplň práce
• Dobré finanční ohodnocení
• MultiSport kartu
• Kanceláře v srdci Prahy

Těšíme se na Váš motivační dopis, kde se nám představíte a prezentujete, proč Vás tato pozice láká.