Recepční / Office Assistant

Co bude Vaší rolí?

Recepce u nás není jen o zvedání telefonu – budete prvním dojmem, který vytváříme. Stanete se klíčovým kontaktním bodem kanceláře a důležitou oporou pro celý tým.


Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Zajištění hladkého chodu recepce a každodenního provozu moderní kanceláře
  • Profesionální servis pro návštěvy, jejich evidence a vytvoření příjemné atmosféry (včetně občerstvení)
  • Komunikace po telefonu a e-mailem – v češtině i angličtině
  • Správa zasedacích místností a koordinace schůzek
  • Administrativní podpora týmu (pošta, objednávky, práce s fakturami, drobná agenda)
  • Spolupráce napříč odděleními – budete „spojkou“, na kterou se všichni rádi obrátí
  • Dohled nad tím, aby kancelář fungovala efektivně, příjemně a reprezentativně

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Příjemnou, komunikativní osobnost s profesionálním vystupováním

  • Člověka, který má rád pořádek, systém a umí si věci dobře zorganizovat
  • Samostatného a spolehlivého kolegu/kolegyni, na kterého je spoleh
  • Uživatele MS Office, který se práce na PC nebojí
  • Angličtinu na úrovni min. B1 nutností
  • Znalost dalšího cizího jazyka je velkou výhodou
  • Zkušenost z recepce, administrativy nebo office managementu výhodou (nikoli podmínkou)

Co dostanete na oplátku:

  • Zázemí stabilní a rostoucí skupiny s dlouhodobou vizí
  • Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích
  • Přátelský tým a neformální, ale profesionální atmosféru
  •  Odpovídající finanční ohodnocení
  • 5 týdnů dovolené + 3 dny sick days
  • Další finanční a nefinanční benefity včetně podpory zdraví
  • Možnost profesního růstu a rozvoje

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Administration, region Praha hl.m.

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

  • BplusN
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Buď pravou rukou ředitele. A možná i motorem celého office. Hledáš práci, kde nebudeš jen „sedět na recepci“ nebo posílat maily? Chceš být u dění, mít přehled o tom, co se ve firmě děje, a zároveň…

Pravá ruka ředitele (Office / Sales Support) - PRAHA

Operations Manager

  • KINDRED GROUP
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Do našeho týmu hledáme parťáka/parťačku se zvídavou duší detektiva na pozici Operations Manager pro podporu našich business týmů v oblasti komunikace a médií. Vidíš, že něco nefunguje a nedá ti to…

Operations Manager