Service Assistant

Unser Kunde sucht kreative Köpfe, die neue Ideen bringen, Eigenverantwortung wahrnehmen und Kollegen mit ihrer Begeisterung für Technik anstecken. Als weltweit führender, markenunabhängiger Partner für Automobilhersteller bietet unser Kunde Engineering-Dienstleistungen von der Konzeptuntersuchung bis hin zur Gesamtfahrzeugentwicklung an. Bislang hat unser Kunde als Automobilzulieferer mehr als 3,3 Millionen Fahrzeuge produziert. Zur Erweiterung des Teams sucht unser Auftraggeber zeitnah einen Service Assistant (m/w/d) für das Büro in Sindelfingen.

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
  • Stammdatenpflege (Führen von diversen Listen z. B. Ein- und Austritt Mitarbeiter)
  • Gewährleistung der Aktualität des Intranets
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben und Eventvorbereitung
  • Spesenkontrolle und Catering
  • Allg. Korrespondenz
  • Werbematerialverwaltung
  • Allg. administrative Tätigkeiten (Wahrung des Außenauftritts)

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver­ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was bekommen Sie dafür:

  • Internationale Projekte verknüpft mit interessanten Aufgaben
  • Eine offene Unternehmenskultur, gutes Arbeitsklima und kollegiale Teamstrukturen
  • Intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Kapital- und Gewinnausschüttung
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