Vedoucí kanceláře

Pro projekční kancelář s odborností v oblasti pozemních staveb a gastro projektů hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod kanceláře a podpoří náš tým v každodenním provozu. Hledáte různorodou práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a zkušenosti s administrativou, financemi i komunikací? Připojte se k týmu, který staví na spolupráci, lidském přístupu a snaze dělat věci promyšleně a efektivně. Máte chuť být součástí firmy, kde je vaše práce opravdu vidět? Dejte nám o sobě vědět!

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Administrativní činnost a správa back office
  • Spolupráce s projektovými manažery a dalšími odborníky
  • Zpracování podkladů a dokladů pro účetní
  • Zpracování nabídek a objednávek
  • Fakturace klientům
  • Evidence smluv
  • Správa kanceláře a provozních záležitostí
  • Vedení pokladny
  • Organizace firemních akcí
  • Péče o partnery a reprezentace firmy navenek

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Ukončené SŠ nebo VŠ vzdělání v oboru ekonomika, administrativa nebo management
  • Praxi na obdobné pozici alespoň 5 let
  • Dobrou znalost MS Office a účetního softwaru (ideálně ABRA Flexi)
  • Zkušenost s administrativou, fakturací, objednávkami a evidencí dokumentace
  • Znalost práce v systémech jako Raynet a Caflou (nebo ochotou se je rychle naučit)
  • Pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost efektivně organizovat věci
  • Češtinu na úrovni rodilého mluvčího (ústní i písemný projev), angličtina výhodou
  • Výhodou je základní orientace v občanském právu a zákoníku práce
  • Řidičský průkaz sk. B výhodou

Co dostanete na oplátku:

  • Klíčovou roli v zajištění chodu kanceláře a podpory projektového týmu
  • Podporu vedení a otevřenou komunikaci v přátelském kolektivu
  • 25 dní dovolené + možnost napracovat si hodiny
  • Flexibilní začátek a konec pracovní doby (pevné jádro 9:30–15:30)
  • Možnost občasné práce z domova
  • Příspěvek na životní pojištění
  • Multisport kartu
  • Příplatky za služební cesty nad rámec zákoníku práce

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Construction & Real Estate, region Praha hl.m.

Specialista produktových školení ve stavebnictví

  • SaintGobain
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Baví vás vzdělávání, příprava a tvorba školicích materiálů a zároveň je vám blízký obor stavebnictví? Pracujete moderně, kreativně, s využitím videí a online nástrojů?Do Školy suché výstavby Rigips…

Specialista produktových školení ve stavebnictví

STAVEBNÍ MISTR (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • Běchovice
  • Dohodou

Máte srdce stavaře a zajímají Vás mostní stavby? Hledáte novou pracovní výzvu? Přidejte se k týmu společnosti Stavby mostů a staňte se součástí Skupiny VINCI Construction CS! Pozice je vhodná i pro…

STAVEBNÍ MISTR (m/ž)

Technik BOZP a kvality - pozemní stavby

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Věnujeme se realizaci významných stavebních projektů a vy můžete být u toho s námi. Do týmu hledáme posilu, která bude kontrolovat BOZP a kvalitu na našich stavbách. Projekty máme v Praze a okolí, …

Technik BOZP a kvality - pozemní stavby