Výkonná asistentka - administrativní podpora projektů

Pro projekční kancelář s odborností v oblasti pozemních staveb a gastro projektů hledáme nového parťáka/ačku. Pracujte v týmu, který se pilně věnuje projekci funkčních a estetických prostor pro restaurace, kavárny, ale také projekci mimo gastro. Připojte se k mladému týmu, který propojuje zkušenosti s kreativním přístupem a hledá efektivní řešení pro každý projekt. Dejte nám o sobě vědět!

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Sjednávání a plánování schůzek, občasné pochůzky (např. pošta, úřady)
  • Evidence a příjem dokladů (např. z plateb, poštovních služeb apod.)
  • Nákup a zajištění kancelářských potřeb
  • Správa složek v interním systému a zakládání nových projektů
  • Podpoře při inženýringu: telefonická komunikace s úřady a dotčenými orgány
  • Zajištění vyjádření k existenci sítí/k projektové dokumentaci a dalších stanovisek
  • Poptávání a základní koordinaci profesí (např. profesanti, specialisté)
  • Aktualizace interních tabulek kontaktů, profesí a poptávek
  • Administrativní příprava cenových nabídek v rámci soutěží veřejných zakázek
  • Účast na poradách managementu i týmu, včetně tvorby zápisu a zadávání úkolů do systému
  • Příprava šablon, plných mocí, žádostí a dalších dokumentů

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • SŠ nebo VŠ – obor stavebnictví velkou výhodou
  • Schopnost samostatně si organizovat čas a úkoly
  • Komunikační dovednosti a vstřícný přístup
  • Uživatelské znalosti práce na pc (MS Office – word, excel, powerpoint)
  • Základní znalosti stavebního prostředí - výhodou
  • Řidičský průkaz sk. B

Co dostanete na oplátku:

  • Práci na zkrácený úvazek – flexibilní formu spolupráce
  • Profesní rozvoj v oblasti stavebnictví
  • Firemní notebook a mobilní telefon
  • Možnost využití firemního automobilu
  • Mladý a přátelský kolektiv
  • Pohodové pracovní prostředí
  • Moderní kanceláře v Praze
  • Zajímavou finanční odměnu

I want to apply

Send offer to e-mail

More positions in category Construction & Real Estate, region Praha hl.m.

Projektant TZB

  • Business Talent
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Pro našeho klienta, jednoho z lídrů v oblasti stavebnictví a infrastruktury, hledáme šikovného projektanta technických zařízení budov (TZB). Společnost má dlouhou tradici na českém trhu a je součástí…

Projektant TZB

Referent/ka střediska metrologie - Praha

  • Metrostav
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jsme stabilní stavební společnost a jednička na českém trhu.Pracujeme na prestižních stavebních projektech – buďte jejich součástí!Pro náš malý tým Střediska metrologie a operativní evidence hledáme…

Referent/ka střediska metrologie - Praha

Servisní technik pro automatické dveře

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Naším klientem je stabilní mezinárodní společnost s rodinným duchem, několika výrobními závody v Evropě a vlastním vývojem. Patří mezi technologické lídry v oblasti stavebních systémů – je držitelem…

Servisní technik pro automatické dveře