Asistentka pro člena představenstva

Jste samostatní, systematičtí, vynikáte v organizaci práce a baví vás komunikace s lidmi? Dobrá
zpráva! V současné chvíli hledáme kolegu/kolegyni na pozici Asistenta/Asistentky pro člena
představenstva.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Podílení se na kompletním chodu kanceláře agendy člena představenstva společnosti.
  • Organizace času, schůzek a služebních cest, plánování a vedení kalendářů člena/členů

představenstva.

  • Administrativní podpora - příprava podkladů, sumarizace dat, tvorba prezentací.
  • Příprava porad, evidování a sledování plnění daných úkolů.
  • Zápisy z porad a jednání.
  • Vedení evidence a zajištění oběhu korespondence.
  • Komunikace s partnery i v anglickém jazyce.
  • Zodpovědnost za provoz sekretariátu - objednávky kancelářských potřeb, pohoštění, zajištění

místností.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Minimálně maturitní vysvědčení.
  • Alespoň tří letou zkušenost ze stejné nebo obdobné pozice, kde jste se staral/a o agendu představenstva/člena představenstva/top manažera.
  • Schopnost se s lehkostí orientovat v tvorbách a úpravách prezentací v Powerpointu, v Excelu si umíte poradit s grafy a sadou tabulek a „vyhledat“ máte jako pomocníka. Co se týče Wordu, máme celou řadu směrnic a dokumentů, které je potřeba aktualizovat a tvořit.
  • Komunikaci na úrovni v anglickém jazyce (písemně i při osobních jednáních).
  • Zadané úkoly svědomitě dotahovat k úspěšnému konci.
  • Pečlivost, bez té se na této pozici neobjedete.
  • Komunikativního kolegu/kolegyni pro kontakt nejen s řediteli, ale i s kolegy napříč celou firmou
  • Schopnost umět si stanovit priority, být organizovaný/á a nebát se

samostatnosti na jedné straně a na druhé straně umět spolupracovat a zastoupit se v týmu
asistentek.

Co dostanete na oplátku:

  • Práci v unikátním prostředí.
  • Pružnou pracovní dobu 37,5 hod.
  • Zázemí velké a stabilní společnosti.
  • Benefitní systém Cafeteria - 15 000Kč ročně na benefity, které si zvolíte sami (např. Flexipasy,

Multisport karta, proplacení faktury za dovolenou, vzdělávací kurzy apod.).

  • Zaměstnanecké výhody (5 týdnů dovolené, dotované stravování ve vlastní zaměstnanecké

restauraci, zaměstnanecké parkování, příspěvek na pojištění odpovědnosti a penzijní
připojištění, jazykové kurzy, masáže za zvýhodněnou cenu a další).

  • Zaměstnanecké letenky.
  • Prémiová komplexní péče o zaměstnance v oblasti práva, financí, psychologie, zdraví, atd.


Láká Vás tato příležitost? Tak nám pošlete CV a řekneme si víc!

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Senior Accountant

  • Manuvia Expert Recruitment
  • Prague
  • By agreement

We are looking for skilled accountants from shared services centres to join our client team with friendly and warm atmosphere and communicative, open-minded managers. You will learn new things and…

Senior Accountant

Customer Care Specialist CZ/SK

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha
  • Dohodou

Baví vás komunikace se zákazníky a péče o stávající klienty? Nezaleknete se administrativy v podobě objednávek a fakturace? Pak vás rádi uvítáme v našem týmu!

Customer Care Specialist CZ/SK