Assistenz Service & Rezeption (m/w/d) - Lörrach

Unser Auftraggeber hat sich auf die Produktion hochwertiger Maschinen und Systeme zur Stahlbearbeitung, wie Sägen, Bohren, Blechbearbeitung, Strahlen und Lackieren spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst auch Logistik- und Steuerungssysteme, die auf Produktivitätssteigerung und hohe Leistung ausgelegt sind. Zusätzlich bieten sie umfassende Dienstleistungen, darunter Schulungen, Wartung und After-Sales-Support. Zur Erweiterung des Teams möchte das Unternehmen eine Assistenz Service & Rezeption (m/w/d) am Standort Lörrach einstellen.

Was sind Ihre Verpflichtungen:

Organisation der Rezeption und des Empfangs
Posteingang, Postausgang und Postverteilung
Terminierung von Bewerber*Innen und Besuchern incl. Bewirtung
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Inhouse Seminaren
Steuerung und Administration der betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen der Beauftragten (Erste Hilfe und Brandschutz)
„Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagementbeauftragten- und dem Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutzausschuss
Annahme sowie Verarbeitung der Kundenanfragen, bzw. direkte Weiterleitung oder Zuweisung
Schlüsselausgabe des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung der Firma
Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inklusive Pass- und VISA-Angelegenheiten
Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
Verrechnung von Servicedienstleistungen
SAP-Stammdatenpflege (z.B. Status Equipment, Gewährleistung, etc.)
Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen.
Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die Servicetechniker
Allgemeine Korrespondenzen und Schriftverkehr sowie Prozessorganisation

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder analoge berufliche Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Resilienz Fähigkeit
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitsanfall
Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz sowie Teamorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
Gute MS-Office-, SAP-Kenntnisse

Was bekommen Sie dafür:

Attraktive Gehaltsgestaltung
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung

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