Back Office Assistant - Praha hl.m.

Do našeho office týmu hledáme skvělého parťáka, který se stane naší pravou rukou.

Tvým úkolem bude společně s týmem zajistit, aby to tu šlapalo jako hodinky. Budeš zodpovědný za hladký chod naší recepce, ale nemine tě ani běžná agenda našeho office teamu.

Asertivitu, trpělivost a proaktivitu určitě nenechávej doma! Bez toho se tu neobejdeš. Určitě se ti bude hodit, když se nebudeš bát vystoupit před davem například při celoagenturním uvádění novinek z officu nebo pořádání teambuildingu.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co tě u nás čeká?

Zajištění hladkého chodu kanceláře a recepce
Uvítání návštěv (někdy v angličtině)
Související administrativa – komunikace s dodavateli, zajištění služebních, cest objednávání messengerů, taxíků, občerstvení, kancelářských potřeb atp.
Příprava a úklid zasedacích místností
Vyřizování příchozí a odchozí pošty
Organizace interních akcí pro zaměstnance
Spolupráce s office teamem

Jaké zkušenosti byste měli mít:

Koho hledáme?

Jseš proaktivní a máš vždy úsměv na tváři
Máš organizačního ducha a dodržování deadlinů ti nedělá problém
Jseš samostatný, umíš efektivně řešit problémy a nezalekneš se více úkolů najednou
Jsi spolehlivý a máš týmového ducha
Angličtina slovem i písmem ti nedělá problém
Zkušenosti s vozovým parkem výhodou

Co dostanete na oplátku:

Co Ti můžeme nabídnout?

Odpovídající finanční ohodnocení
25 dnů dovolené, 3 My days/rok
Po zkušební době výběr benefitů v částce 15.000/rok
Možnost Multisportkarty
Budget na vzdělávání a rozvoj
Interní workshopy, development plány
Well-being aktivity
Nové kanceláře a nabízené služby v areálu Dock (kolárna, čistírna, Rohlík point, Global Wines, masáže, kadeřnictví a další)

Koukni k nám už teď, alespoň na instagramu: we_are_publicis

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Paralegal

Českomoravská Nemovitostní
Praha hl.m.
180 - 200 Kč/hod

Hledáš práci, kde bys mohl/a začít sbírat praktické zkušenosti z právní oblasti a profesně růst? Pak je tento inzerát právě pro tebe! Jsme právníci investiční skupiny Českomoravská Nemovitostní (ČMN)…

Paralegal

Asistent/ka managementu s němčinou

HOFMANN WIZARD
Praha hl.m.
45 - 50 000 Kč/měs

Jste organizační typ, který má přirozený talent pečovat o detaily a rádi se staráte o chod kanceláře? Těšilo by Vás být „duší“ firmy a realizovat se v podpoře vedení společnosti? Pro renomovanou…

Asistent/ka managementu s němčinou

ROZPOČTÁŘ ELEKTRO (m/ž)

VINCI Construction CS
Praha
Dohodou

Společnost EUROVIA CZ se specializuje na dopravně-inženýrské stavitelství v České republice. Realizuje silniční, dálniční, mostní a železniční projekty. Na trhu působí již 70 let. Patří do Skupiny…

ROZPOČTÁŘ ELEKTRO (m/ž)