Back Office Coordinator (Headquarters)

AAA Auto, dynamicznie rozwijająca się organizacja działająca w branży Automotive, poszukuje osoby na stanowisko Koordynator Biura (Back Office Coordinator) . Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, to może być właśnie oferta dla Ciebie!

Jakie będą Twoje kluczowe obowiązki:

• Wspieranie Back Office Managera w codziennych operacjach biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie przesyłek pocztowych

• Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych na zlecenie wewnętrznego klienta

• Obsługa mieszkań służbowych, m.in. wydawanie i odbieranie kluczy, przegląd mieszkań, zamawianie usługi sprzątania

• Procesowanie faktur

• Przygotowanie raportów i zestawień

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowaniem biura, w tym zarządzanie zapasami materiałów biurowych i spożywczymi

• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy


Jakie doświadczenie powinieneś mieć:

• Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki, asystentki, koordynatora biura lub podobnym, mile widziane w firmach o dynamicznym środowisku pracy

• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania czasem i zarządzania priorytetami

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook)

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

• Proaktywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu

• Znajomość języka angielskiego i/lub czeskiego na poziomie komunilatywnym będzie dodatkowym atutem.

• Czynne prawo jazdy kat. B

Informujemy, że kontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za wyrozumiałość.

Co otrzymujesz w zamian:

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

• Pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole

• Imprezy integracyjne

• Opiekę medyczną

• Ubezpieczenie grupowe

• Kartę Multisport

• Korzystne warunki zakupu auta

• Atrakcyjny bonus rekomendacyjny za polecenie kandydata do pracy i klienta do zakupu/zbycia auta


Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Podobné pozice

Senior Data Scientist- Engineer - KE

  • DEUTSCHE TELEKOM SK
  • Košice
  • 2 500 EUR/m

At Deutsche Telekom, we believe that investing in our employees' development is the key to unlocking the full potential of our organization. As part of the HR Headquarter, our team is responsible for…

Senior Data Scientist- Engineer - KE

Senior Data Scientist- Engineer - BA

  • DEUTSCHE TELEKOM SK
  • Bratislava
  • 2 500 EUR/m

At Deutsche Telekom, we believe that investing in our employees' development is the key to unlocking the full potential of our organization. As part of the HR Headquarter, our team is responsible for…

Senior Data Scientist- Engineer - BA

Manažér výroby

  • Manuvia Expert Recruitment SK
  • Prešov
  • 2 000 - 2 500 EUR/mes

Máte skúsenosti s riadením výrobných procesov a koordináciou projektov od prípravy až po spustenie? Máte technické myslenie a silné organizačné schopnosti? Ak ste zvyknutý viesť tím a hľadať riešenia…

Manažér výroby