Executive Assistant

Klíčové odpovědnosti:

• Vedení diáře: Precizní správa kalendáře a plánování pracovních i osobních schůzek, aby majitel mohl bez starostí rozvíjet svou vizi.
• Sjednávání schůzek: Organizace setkání s klienty, partnery a dalšími významnými osobnostmi z oboru, vždy s ohledem na majitelovy preference a časové možnosti.
• Správa e-mailů: Odborná správa elektronické pošty, a především vyhodnocování relevance zpráv k jejích řešení. V maximálně možné míře bude samostatně řešit záležitosti, které nevyžadují přímou intervenci majitele, čímž zajistí jeho klid a efektivitu; podání majiteli shrnutí podstatných informací – vše postupně zdokonalované na základě nabytých zkušeností.
• Vedení archivu: Pečlivá evidence a organizace dokumentace, aby byly všechny důležité informace vždy na dosah ruky.
• Zajištění potřeb majitele: Komplexní podpora majitele ve všech aspektech jeho profesního i osobního života, ať už jde o zajištění cestovních aranžmá, koordinaci osobních záležitostí nebo jiných aktivit, které přispívají k jeho klidnému spánku a pohodlí.
• Občasná asistence CEO: Poskytování podpory a asistence výkonnému řediteli dle aktuálních potřeb.

• Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici (nejméně 1,5 roků)
• Kultivovaná čeština slovem i písmem
• Angličtina, popř. ruština na dobré komunikativní úrovni (výhodou)
• Pokročilá úroveň práce s Microsoft Excel
• Řidičský průkaz skupiny B, pro příležitostné řízení firemního nebo osobního vozu majitele
• Pečlivost, předvídatelnost, plánování (3P)
• Vynalézavost, resp. schopnost samostatně a smysluplně konat (business intelligence)
• Reprezentativní vzhled a profesionální chování

• Práci ve stabilní, dynamické a perspektivní české společnosti
• Možnost stát se pravou rukou úspěšného lídra
• Důstojné finanční ohodnocení a motivační roční bonus
• Další placené volno (až 8 dnů) nad rámec 4týdenního standardu
• Moderní kanceláře s velkou střešní terasou u stanice metra B
• Přátelský a pracovitý tým, kde komunikace je základ
• Podporu, individuální coaching a mentoring, školení
• Notebook, mobilní telefon samozřejmostí i pro soukromé užívání
• Mimopracovní firemní a teambuildingové akce
• Dotovanou kartu Multisport nebo jinou podporu prevence zdraví

Zaujala Vás tato nabídka? Tak nám pošlete životopis nebo rovnou zavolejte a řekneme si víc!