Blog Články a inspirace

Executive Assistant & Office Manager

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. V Košíku přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin, a proto hledáme talentované lidi, kteří se nebojí hledat nové cesty, vylepšovat ty stávající, otevřeně komunikovat a občas si vyhrnout rukávy. Dáme ti šanci zakousnout se do klíčových projektů, spolupracovat se špičkami v oboru a kariérně růst raketovým tempem spolu s námi.

Executive Assistant & Office Manager zajišťuje širokou škálu činností zaměřených na efektivní provoz kanceláře. Patří sem administrativní podpora, která zahrnuje koordinaci údržby kancelářského vybavení a zařízení, dohlížení na pořádek a efektivitu pracovního prostředí, pořádání firemních akcí a dále vedení menšího týmu, který se skládá z recepční a Office asistentky. Executive Assistant podporuje CEO při řízení jeho každodenních činností a povinností.


Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Co bude náplní tvé práce?

  •   Zadávání objednávek do SAPu a jejich příjem
  •   Správa vozového parku
  •   Vedení a koordinace týmu (Recepční + Office Asistentka)
  •   Organizace interních eventů
  •   Komunikace s budovou, úklidem, a dalšími dodavateli
  •   Výběr a tendrování dodavatelů
  •   Péče o kanceláře a jejich hladký provoz
  •   Odpovědnost za budget - jeho kontrola dodržování a plánování
  •   Spolupráce napříč týmy
  •   Tvorba směrnic a interních řádů, pravidel
  •   Nákup vybavení do kanceláře + planning pracovních prostor
  •   Organizace kalendáře CEO + vytváření rezervací (restaurace, hotely, letenky)
  •  Ad hoc support

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
  •  Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
  •  Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
  •  Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
  •  Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
  •  Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
  •  Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
  •  Znalost MS Office
  •  Schopnost řídit tým


Co dostanete na oplátku:

  • Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
  • 5 týdnů dovolené.
  • Firemní akce a teambuildingy.
  • Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
  • VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux a AEG. 
  • Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
  • Odměna za odpracované roky.
  • Příspěvek na výuku cizích jazyků.
  • Zvýhodněné tarify od O2 family.
  • Možnost Multisport karty.
  • Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

+ Přidat osobní vzkaz - Odebrat osobní vzkaz

Další pozice v oboru Personalistika a HR, region Praha hl.m.

Head of HR Operations

  • Human Garden
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Chceš vést moderní HR Operations v prostředí špičkové zakázkové výroby, kde HR funguje jako skutečný partner businessu? Náš klient, hledá zkušeného HR Operations Managera, který převezme stabilní a…

Head of HR Operations

Senior C++ Developer

  • TIP IT Solutions
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

📍 Praha 1  | 🧾 HPP | 💼 C++ Senior Developer | 🧠 C++ / Python / Linux / Algo Trading

Senior C++ Developer

HR konzultant senior

  • Future Recruitment
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Pro klienta, který už více než 15 let mění zdravotnictví k lepšímu, hledáme HR recruitera, který se nebojí zodpovědnosti, má výborné komunikační schopnosti, je kreativní a poradí si i s nelehkými…

HR konzultant senior