Vaší misí bude vybudovat PMO, které nebude „administrativa“, ale motor změny a nástroj pro vedení firmy.
PMO, které:
- Převádí strategii do konkrétních iniciativ a hlídá, že se realizují ve správném pořadí.
- Vytváří transparentní rozhodování (priority, kapacity, rozpočty, rizika).
- Zajišťuje, že projekty nejsou jen „hotové“, ale přinášejí reálný business/operational efekt.
- Zlepšuje schopnost firmy doručovat změny opakovatelně a ve standardu – napříč business i IT/tech.
Co bude Vaším ukolem:
- Řídit projektové portfolio napříč firmou (business, IT/tech, procesní změny): sběr a hodnocení návrhů, prioritizace, plánování kapacit, hlídání závislostí a termínů.
- Nastavit a udržovat governance projektů: schvalování, milníky, eskalace, práce se změnami a řízení rizik – s přiměřenou mírou pravidel podle reality.
- Držet finance pod kontrolou: tvorba rozpočtů projektů, průběžné sledování čerpání, práce s odchylkami a návrhy na úpravy priorit.
- Posilovat orientaci na dopad: jasné cíle projektů, definice očekávaných přínosů a jejich průběžné vyhodnocování (co se skutečně mění a jak).
- Vést menší tým PMO: rozvoj lidí, nastavení standardů, kontrola kvality výstupů, podpora projektových manažerů.
- Udržet pořádek v dokumentaci a rozhodnutích: jednotné šablony, evidence rozhodnutí, dohledatelnost a konzistence napříč portfoliem.
- Připravovat přehledy pro vedení: co běží, co hoří, co brzdí, jaká rozhodnutí jsou potřeba – stručně, jasně a pravidelně.