HR administrátor s NJ (m/ž)

• Správa a údržba docházkových systémů, včetně záznamu odpracovaných hodin, přesčasů a dovolených.

• Sledování a vyhodnocování docházky zaměstnanců – příchody, odchody, přestávky.

• Zajištění integrity dat a řešení nesrovnalostí v záznamech.

• Spolupráce s HR IT na integraci nových systémů a implementaci změn vyplývajících z legislativy.

• Odpovědi na dotazy zaměstnanců ohledně docházky a dovolené.

• Školení zaměstnanců a manažerů na používání docházkových systémů.

• Zajištění důvěrnosti dat a osobních informací.

• Aktivní přístup k řešení problémů a zajištění spokojenosti zaměstnanců.

• SŠ vzdělání v oboru financí, účetnictví, HR nebo příbuzném oboru.

• Minimálně 2 roky praxe v nadnárodní korporaci, ideálně v rámci EMEA oblasti.

• Výborný smysl pro detail a přesnost.

• Silné analytické a organizační schopnosti.

• Aktivní znalost němčiny a angličtiny slovem i písmem.

• Zkušenosti s řešením konfliktů a proklientský přístup.

• Mezinárodní prostředí: budete pracovat v rámci regionů EMEA a APAC, což přináší různorodé výzvy a zkušenosti napříč kulturami a legislativami.
• Klíčová role v organizaci: tato pozice má přímý dopad na kvalitu dat pro výpočet mezd, správné fungování docházkových systémů a celkovou spokojenost zaměstnanců – vaše práce je opravdu vidět.
• Možnost zlepšovat procesy: máte prostor aktivně přicházet s návrhy na zlepšení systémů a procesů, což umožňuje ovlivnit efektivitu celé firmy.
• Spolupráce napříč týmy: budete úzce spolupracovat s HR, IT i vedením společnosti – ideální příležitost rozvíjet mezitýmovou komunikaci a vliv.
• Aktivní využívání angličtiny a němčiny je příležitostí, jak si jazyk dále zlepšit a zároveň být cenným článkem týmu.
• Smlouva na dobu určitou - 6 měsíců s možností prodloužení.
• Home office - 3 dny v kanceláři, 2 dny doma.
• Práce pod personální společností Hofmann.