HR - Head of People Warehouse Essen (m/w/d)
Knuspr.de kommt nach Essen! Der Markt ist reif für einen neuen digitalen Anbieter, der endlich den Lebensmitteleinkauf vereinfacht. Wir vertreiben ein Vollsortiment an hochwertigen Lebensmitteln, so wie es unsere Kunden mögen - immer frisch, regional, preiswert und innerhalb von drei Stunden nach Hause geliefert. Du hast richtig gehört: innerhalb von drei Stunden vor deiner Haustür.
Was sind Ihre Verpflichtungen:
- Du bist der Ansprechpartner vor Ort (im Warehouse) für sämtliche personalrelevanten Themen der operativen Mitarbeiter, dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung
- Die eigenverantwortliche Pflege der Personalakten, Stammdaten sowie die Datenerfassung und Fristenkontrolle gehören zum Tagesgeschäft
- Fehlzeitenmanagement sowie die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung (Check-In und Check-Out mit Atoss)
- Verwalten von Mitarbeitergesprächen sowie sonstiger Aktennotizen / Dokumentationen von Mitarbeitergesprächen zu Deinem Verantwortungsbereich
- Die Vorbereitung und Durchführung von Struktur- und Einzelmaßnahmen (Kündigungen, Aufhebungsverträge, Einstellungen etc….) Zusammenarbeit mit dem Lagerleiter
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung von HR-tools / -prozessen / -systemen im Rahmen von HR-Projekten sowie bei der Auswahl der internen/externen Mitarbeiter
- Du rekrutierst eigenständig geeignetes Personal (in Absprache mit der Zentrale) in der Logistik und stellst damit sicher, dass der Tagesablauf reibungslos läuft
- Du findest geeignete Dienstleister, die uns beim Personalaufbau unterstützen
- Darüber hinaus unterstützt und vertrittst Du im Bedarfsfall unsere FM/IT-Administration bei allgemeinen Aufgaben, mitunter in der Systempflege (Mitarbeiter Zugänge anlegen und verwalten u.ä.).
Welche Erfahrung sollten Sie haben:
- Du besitzt bereits einschlägige und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im logistischen Bereich und bringst eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Personalbereich oder in vergleichbaren Bereichen mit
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrungen mit HR-Management-Systemen sowie Projektarbeiten im Personalbereich
- Einen sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, erste Erfahrungen mit dem Arbeitszeiterfassungssystem Atoss von Vorteil, in jedem Fall jedoch rundet Deine ausgeprägte IT-Affinität Dein Profil ab
- Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft
- Deine hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
- Neben der Liebe zum Detail behältst Du stets den Überblick und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit wie auch Selbstorganisation mit
- Du bist ein positiver Kommunikator und in der Lage, mit der Motivation sowie mit dem Druck eines innovativen und schnelllebigen Umfelds eines digitalen Herausforderers umzugehen
Was bekommen Sie dafür:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Unlimitiertes Urlaubskontingent
- Monatliche 44,00€ - steuerfrei in Form einer Spendit-Card
- Kostenloser Kaffee, Wasser und Obst, sowie eine legere Kleiderordnung und regelmäßige Teamevents
- Wenig Hierarchie, interne Politik und Bullshit Bingo – Mitgestaltung erwünscht
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche