IT Administrativní asistent

Administrativní a finanční agenda:

•  Zpracování podkladů k objednávkám HW a SW
• Práce s nabídkami a objednávkami, komunikace s procurementem
• Předávání podkladů financím (např. platby IT kartou)
• Příprava podkladů pro interní audity
• Spolupráce na finanční agendě oddělení

Podpora v oblasti DORA (interní procesy a compliance):

• Zpracování dat při zavádění nových dodavatelů a systémů (JIRA)
•  Příprava pravidelných reportů dle interních směrnic (kvartální, půlroční, roční)

HR a provozní podpora:

•  Kontrola docházky a výkazů externích spolupracovníků
• Podpora při vyhodnocování KPI a přípravě mzdových reportů

Obecná podpora IT oddělení:

•  Administrativní agenda a hlídání termínů úkolů
• Příprava podkladů na porady pro vedení IT oddělení
• Organizační a administrativní výpomoc dle potřeby

• Diskrétního a spolehlivého člověka (budete pracovat s citlivými daty – finanční údaje, smlouvy apod.)
• Organizačně zdatného člověka se smyslem pro detail
• Kandidáta s kladným vztahem k IT (nemusíte být IT expert, ale orientace v základní terminologii a procesech je výhodou)
• Týmového hráče, který rád komunikuje a spolupracuje napříč odděleními

• 5 Týdnů dovolené
•  Bonusy (vypláceny 1x ročně)
• 2 dny osobního volna
• Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)
• Multisport karta (dotovaná společností)
• Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
•  Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
•  Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
• Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti
• Teambuildingové akce