Koordinátor/ka logistiky s AJ | Praha 8

Budete součástí týmu, který se věnuje mezinárodní námořní a letecké přepravě. Vaše role bude zpočátku především koordinační a podpůrná – budete pomáhat zkušenějším speditérům s administrativou, dokumentací, komunikací a sledováním jednotlivých přepravních případů. V době dovolených nebo při vyšším vytížení týmu budete také kolegy-speditery zastupovat v běžné operativě.

• Vaší náplní práce bude zejména:
• podpora týmu speditérů při organizaci námořních a leteckých přeprav,
• sledování jednotlivých přepravních případů a aktualizace jejich stavu,
• práce s přepravní dokumentací a kontrola správnosti údajů,
• zadávání dat do interních systémů,
• příprava podkladů pro objednávky, fakturaci a další administrativu,
• komunikace se zákazníky, dopravci, zahraničními partnery a interními kolegy,
• hlídání termínů, návazností a potřebných dokumentů,
• pomoc s řešením běžných operativních situací,
• zastupování kolegů-speditérů v době dovolených nebo při vyšším vytížení týmu.

V této roli je opravdu důležitá pečlivost. Logistika stojí na správných údajích, včasných informacích a dobře vedené dokumentaci – hledáme proto člověka, který má rád pořádek, umí si věci pohlídat a nenechá otevřené případy „ležet bez povšimnutí“.

Hledáme kandidáta nebo kandidátku, který/á už má alespoň základní zkušenost z logistiky, dopravy, spedice, zákaznického servisu v logistické firmě, dispečinku, skladu nebo administrativy spojené s přepravou zboží. Dále je pro tuto práci nutné mít: 

• dobrou znalost angličtiny – přibližně úroveň B2, zejména pro e-mailovou komunikaci,
• velmi dobrou znalost češtiny,
• pečlivost, systematičnost a důraz na detail,
• schopnost udržet pořádek v dokumentech, datech a rozpracovaných případech,
• dobré organizační schopnosti,
• spolehlivost a odpovědný přístup,
• schopnost komunikovat s různými typy lidí,
• uživatelskou znalost MS Office,
• chuť učit se oblast námořní a letecké přepravy.

Výhodou bude zkušenost s přepravní dokumentací, prací v logistickém systému, komunikací se zahraničím nebo podporou speditérů/disponentů. Není ale nutné, abyste už uměli samostatně řídit kompletní přepravy.

• stabilní zaměstnání u renomované mezinárodní společnosti,
• flexibilní pracovní dobu,
• bonusový systém,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• moderní pracovní prostředí v Praze 8 – Karlíně,
• možnost využití moderní posilovny v objektu zdarma,
• zaškolení a podporu zkušených kolegů,
• možnost se rozvíjet směrem k samostatné spediční roli.

Proč by vás tato pozice mohla bavit?

Je to dobrá příležitost pro člověka, který už si logistiku vyzkoušel a chce se v ní dál rozvíjet – ideálně v mezinárodním prostředí. Nebudete hned na všechno sami, ale zároveň se od vás bude očekávat samostatnost v administrativě, důslednost při sledování případů.

Zaujalo Vás to? Ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme detaily. 

Pokud víte o někom, kdo by mohl mít zájem, sdílejte tuto nabídku s nimi a dejte jim vědět.