Manažer/manažerka pro administrativu a zahraniční vztahy

Máte zájem o práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a efektivní vedení týmu? Dokážete zajistit hladký chod administrativy a komunikaci na mezinárodní úrovni? Pak možná hledáme právě Vás!

Hledáme schopného Manažera/manažerku pro administrativu a zahraniční vztahy, který/á bude zajišťovat hladký chod sekretariátu a oddělení dokumentace na prestižní klinice. Ideální kandidát/kandidátka má vynikající organizační a komunikační schopnosti, je zodpovědný, pečlivý a zvládá samostatně řešit náročné úkoly.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Manažer/ka zajišťuje veškerou administrativní agendu přednosty kliniky, včetně komunikace se zahraničními subjekty a vedení evidence dokumentů a dalších písemností. Řídí tým asistentek a administrativních pracovníků sekretariátu. 

Organizuje pracovní cesty lékařů do zahraničí a zajišťuje komunikaci a agendu zahraničních stážistů a spolupracujících lékařů. 

Mezi další úkoly patří vyřizování telefonických a písemných žádostí, plánování schůzek a porad, spolupráce s manažerem kardiocentra při kontrole hospodaření a počtu výkonů kliniky, a také komunikace s pacienty přednosty ve spolupráci s ambulancemi a odbornými pracovišti IKEM.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • VŠ vzdělání ekonomického směru
  • Znalost anglického jazyka B1
  • Znalost MS Office
  • ŘP sk. B
  • Spolehlivost, zodpovědnost a organizační schopnosti

Potěší nás předchozí zkušenost na obdobné pozici, není však podmínkou.

Co dostanete na oplátku:

  • 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního volna
  • MultiSport karta po zkušební době
  • Příspěvek 2.500,- Kč na vybraný sortiment z Ústavní lékárny IKEM po zkušební době
  • Výrazná sleva v lékárně IKEM a prodejně zdravotnických potřeb
  • Výhodné stravování přímo v IKEM
  • Možnost ubytování pro mimopražské uchazeče

NÁSTUP  je možný ihned nebo dle dohody.

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Administrativní pracovník/pracovnice

  • IKEM
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jste komunikativní osobnost, pro kterou je administrativa a práce v Excelu radostí, nikoliv přítěží? Pokud Vás láká nahlédnout pod pokličku centrálního nákupu ve špičkovém zdravotnickém zařízení a…

Administrativní pracovník/pracovnice

Administrátor/ka recepce na pracovišti endoskopických metod

  • IKEM
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Máte zájem o práci, která kombinuje administrativní činnost s každodenním kontaktem s lidmi? Pokud Vám není cizí profesionální vystupování a práce s lidmi Vás baví, můžete být právě Vy tím, koho…

Administrátor/ka recepce na pracovišti endoskopických metod

HR Implementační Koordinátor - 0,5 úvazek

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha 4
  • 28 - 30 000 Kč/měs

Hledáme orientovaného HR Implementačního Koordinátora, který se připojí k týmu a podpoří implementaci globálního HR systému Workday v místní organizaci v Praze. Vaším úkolem bude zajistit hladký…

HR Implementační Koordinátor - 0,5 úvazek