OFFICE COORDINATOR & RECEPČNÍ, České Budějovice

Nejde o běžnou recepci – tahle role má širší záběr: od administrativní podpory, přes interní komunikaci až po organizaci akcí.

Zkrátka pozice pro někoho, kdo se rád pohybuje v centru dění a chce, aby věci dávaly smysl.

Co tě čeká:

• Každý den trochu jiný, ale rozhodně pestrý.
• Aktivní využití angličtiny a zapojení do firemních akcí a interních projektů.
• Rozmanitá a samostatná role v srdci závodu – žádná nudná recepce.
• Podpora vedení  – komunikace přes e-mail, Teams i telefon, příprava prezentací a reportů, správa SharePointu
• Koordinace provozu kanceláře – zajištění služeb, objednávky, fakturace, dodavatelé, přístupové karty
• Organizace akcí a návštěv – od workshopů po interní eventy, včetně logistiky, občerstvení a komunikace s účastníky
• Interní komunikace – aktualizace nástěnek, digitálních obrazovek, příprava oznámení a anket
• Podpora HR aktivit – onboarding nováčků, jazykové kurzy, zapojení zaměstnanců
• Ad-hoc projekty – v oblasti procesních zlepšení, digitalizace a interních systémů
• Budeš mít prostor převzít odpovědnost, hledat lepší řešení a rozvíjet, co funguje.

• Výbornou znalost angličtiny (min. B2) – využiješ ji denně a je pro pozici klíčová. Pohovor na tuto pozici již proběhne u klienta v angličtině
• Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Smysl pro organizaci, detail a prioritizaci
• Chuť komunikovat, pomáhat a dotahovat věci do konce
• Týmového ducha, ale i schopnost samostatného rozhodování

• Prostředí, kde máš vliv – tvé nápady se opravdu realizují.
• Skvělý tým, který táhne za jeden provaz.
• Širokou škálu benefitů jako např. příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál, jazykové kurzy a další.

-------------------------------------------------------------------------------

Na Váš zaslaný životopis se Vám ozveme písemně či telefonicky nejpozději do týdne od jeho zaslání.