Blog Články a inspirace

Office manager

Hledáme zapáleného Office Managera/ku s přesahem do HR, který/á bude nejen pečlivě sledovat atmosféru v týmech a předcházet konfliktům, ale také podporovat celý tým v dosahování jejich cílů, efektivně spravovat projekty, fakturace a marketingové aktivity našeho dynamického podnikání.

O firmě STATIKON:

Jsme statici z Prahy a specializujeme se na zpracování projektů statiky pozoruhodných, originálních, větších i rozsáhlých staveb či souborů staveb. Máme rádi výzvy. V kanceláři je nás 15+, z toho 4 s autorizací. Úspěšně fungujeme od roku 2010. Pro práci využíváme platforem ALLPLAN, SCIA a FINE, umíme BIM, modelujeme ve 3D a kreslíme ve 2D.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

Jako Office Manager/ka budete mít klíčovou roli v zajištění hladkého chodu naší kanceláře především v oblasti HR, marketingu a prodeje.

Hlavní kompetence:
  • Budete pravidelně kontrolovat pracovní zátěž jednotlivých členů týmu s ohledem na termíny
  • Průběžně potřebujeme hledat Áčkové hráče do našeho týmu a v případě potřeby iniciovat nové nábory, připravovat inzeráty nebo kontaktovat personální agentury
  • Vaším úkolem bude i vedení pohovorů, příprava mzdových nabídek a onboarding nových kolegů
  • Stanete se hlavním správcem naší softwarové platformy Caflou, kde budete monitorovat průběh a stav zakázek, zadávat úkoly k fakturaci a dbát na to, aby žádná poptávka nezůstala bez odpovědi
  • Z oblasti marketingu a prodeje budete kontrolovat pravidelné příspěvky na LinkedInu, připravíte nové reference pro web a jednou ročně vytvoříte nový katalog referencí a pro naše potenciální klienty
  • Důležitá je i reakce na poptávky, příprava a odeslání nabídek a sledování jejich stavu, abyste zajistili, že žádná příležitost nezůstane nevyužita

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
  • Zkušenosti na obdobné pozici aspoň 2 roky
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat samostatně a efektivně multitaskovat
  • Pokročilá znalost MS Office a zkušenosti s CRM systémy výhodou

Co dostanete na oplátku:

  • Motivující finanční ohodnocení
  • Příjemné pracovní prostředí v dynamickém týmu
  • Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání
  • Flexibilní pracovní doba
  • Široká škála zaměstnaneckých benefitů
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

+ Přidat osobní vzkaz - Odebrat osobní vzkaz

Další pozice v oboru Administrativa, region Praha hl.m.

Process Manager - Operations

  • Rohlik Group
  • Prague
  • By agreement

The role of a Process Manager is to support Product Owners in a process/business analysis, solution design and implementation of new features across the Rohlik Group. Ability to handle selected…

Process Manager - Operations

Media Executive

  • KINDRED GROUP
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

V Publicis Groupe pomáháme klientům stavět online i offline byznys a učíme je používat nejnovější nástroje zvyšování návštěvnosti a profitu. Přidej se do našeho týmu konzultantů, který se stará o…

Media Executive

Hledáme recepční (OZP) na plný úvazek do Prahy

  • BplusN
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Jsme stabilní společnost s přátelskou atmosférou. Jsme zaměstnavatel, který je uznán na chráněném trhu práce od roku 2018. A proto je toto pracovní místo vyhrazeno pouze pro osoby se zdravotním…

Hledáme recepční (OZP) na plný úvazek do Prahy