Office manager (m/f)

Ve 2N budujeme budoucnost přístupu do budov - vyvíjíme a vyrábíme špičkové interkomy a přístupové systémy, které otevírají dveře od Dubaje až po New York.

Momentálně hledáme novou posilu na pozici Office manažera/manažerky do týmu k dalším třem lidem. Hledáme člověka, kterého baví pracovat s lidmi, je přirozený leader, je pro zákaznicky orientovaný a rád pracuje na sobě i týmu, který vede. Celý tým office managementu zajišťuje širokou škálu služeb pro zaměstnance a návštěvníky 2N od činnosti recepce přes plánování zahraničních pracovních cest až po doplňování kapslí ke kávovarům do kuchyněk. Nová posila se bude věnovat strategickému vedení tohoto týmu, ale občasně bude vykrývat činnosti svých kolegyň.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Zajišťovat každodenní provozní činnosti kanceláří.
  • Vést tým recepčních a office asistentek.
  • Samostatně vyjednávat s dodavateli různých služeb (ovoce do kanceláře, portál pro správu zahraničních cest apod.).
  • Nastavovat vize, cíle a taktické iniciativy týmu.
  • Aktivně komunikovat s kolegy a kolegyněmi ve Švédsku.
  • Reportovat práci oddělení.
  • Pracovat v systémech HeliosNefrit, SalesForce a Qlik.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky.
  • Alespoň krátkodobá zkušenost s vedením menšího týmu.
  • Pokročilou znalost anglického jazyka.
  • Schopnost a motivaci vést lidi.
  • Schopnost otevřeně a vlídně komunikovat s kolegy i návštěvníky.
  • Schopnost rozumět cílům a vizím firmy a předávat je dál.
  • Schopnost organizovat práci a určovat priority týmu v souladu se strategickými aktivitami firmy.
  • Ochotu přijmout zodpovědnost za výsledky své práce a celého oddělení.
  • Znalost MS Office – Word, Excel, Outlook.
  • Zkušenosti s facility managementem výhodou.
  • Řidičský průkaz sk. B výhodou.

Co dostanete na oplátku:

  • 5 týdnů dovolené.
  • Jistoty mezinárodní firmy (patříme pod švédskou skupinu Axis).
  • Roční bonus při splnění plánu (až 1,8násobek měsíční mzdy).
  • Sabbatical - 20 dní placené dovolené navíc za každých 5 odpracovaných let.
  • Moderní kanceláře, kde své kolegy reálně potkáte.
  • Proaktivní tým a otevřenou komunikaci.
  • Příspěvek na stravování formou stravenkového paušálu 90 Kč/odpracovaný den.
  • Vzdělávací a jazykové kurzy.
  • Pravidelné firemní akce - sportovní turnaje, teambuildingy, grilování po práci.
  • Multisport kartu nebo penzijní připojištění.
  • Benefit Plus program.
  • Firemní snídaně, ovocné dny.
  • Zvýhodněné ceny na naše produkty.

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Informační technologie, region Praha hl.m.

Key Account Manager

  • HOFMANN WIZARD
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Pro předního světového poskytovatele infrastruktury informačních a komunikačních technologií (ICT) a chytrých zařízení hledáme Key Account Managera/ku pro oblast Public, Transportation a Energy.

Key Account Manager

Manager

  • WMC Group
  • Prague
  • By agreement

As a Digital Strategy & Architecture Manager, you will lead consulting initiatives focused on digital transformation and architecture, ensuring client satisfaction and successful project delivery.…

Manager

Delivery Manager

  • KOMIX
  • Praha hl.m.
  • Dohodou

Řízení projektů    Plánování a řízení projektů od A do Z.    Kontrola a podávání zpráv o projektech ve spolupráci s obchodním a technickým oddělením.    Řízení projektů nejen interního týmu…

Delivery Manager