Office Manager with French

Hľadáme skúseného a spoľahlivého Office Managera, ktorý bude zabezpečovať hladký chod kancelárie, koordinovať administratívne procesy a efektívne riešiť problémy. 

Náplň práce:

- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie,

- Organizácia kalendárov, stretnutí a pracovných ciest pre manažment a zamestnancov,

- Správa firemnej dokumentácie, archivácia a udržiavanie administratívneho poriadku,

- Komunikácia a spolupráca s dodávateľmi, správcami budov a externými partnermi,

- Zodpovednosť za objednávanie, skladovanie a evidenciu kancelárskych potrieb,

- Dohľad nad rozpočtom a administratívnymi výdavkami kancelárie,​

- Podpora HR oddelenia pri náborovom procese, onboarding nových zamestnancov, 

- Organizácia firemných podujatí, teambuildingov a interných stretnutí.

- Stredoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo administratívy,

- Prax aspoň 3 roky na podobnej pozícii,

- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

- Anglický a francúzsky jazyk na komunikatívnej úrovni,

- Samostatnosť, zodpovednosť a proaktívny prístup,

- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viacero úloh súčasne,

- Zmysel pre detail a schopnosť efektívne si organizovať čas,

- Príjemné a profesionálne vystupovanie,

- Znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook) a práca s internými systémami,

- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.

- Práca v medzinárodnej spoločnosti, 

- Flexibilný pracovný čas, 

- Moderné kancelárie a priateľský kolektív, 

- Možnosť home office,

- Možnosť školení, kurzov a kariérneho rastu,

- Teambuildingy a firemné akcie.