Blog Články a inspirace

Office manažér pre reklamnú spoločnosť (m/ž)

Pozícia sa obsadzuje pre reklamnú spločnosť.

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

  • Príprava analytických tabuliek, reportov a pravidelných vyhodnotení pre vedenie spoločnosti na základe údajov z jednotlivých oddelení.
  • Administratívna a organizačná podpora vedeniu spoločnosti vrátane prípravy podkladov na porady a vyhotovovania zápisov.
  • Evidencia zmlúv, správa pošty a e-mailovej komunikácie.
  • Zabezpečovanie chodu recepcie, prepájanie telefonických hovorov, organizácia návštev a starostlivosť o občerstvenie pre vedenie a návštevy.
  • Spracovanie účtovnej administratívy – evidencia a príjem došlých faktúr, príprava podkladov na platby, vystavovanie zálohových faktúr, oprava faktúr a dobropisov.
  • Spracovanie hotovostných a bezhotovostných platieb a vedenie pokladne (hmotná zodpovednosť).
  • Správa a kontrola skladovej evidencie vrátane aktualizácie skladových stavov.
  • Komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou a kompletizácia účtovných dokladov.
  • Príprava podkladov pre Intrastat a spracovanie prehľadov pohľadávok a záväzkov.
  • Práca s internými systémami spoločnosti a účtovnými softvérmi.

Aké skúsenosti by ste mali mať:

  • Zodpovedný a precízny prístup k práci, dôslednosť a samostatnosť.
  • Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať zvýšené pracovné nasadenie, najmä počas sezóny.
  • Ochota učiť sa nové veci a osvojovať si interné postupy a systémy.
  • Základná znalosť práce s MS Excel.
  • Základné znalosti z oblasti ekonomiky a účtovníctva – ekonomické vzdelanie alebo absolvované odborné kurzy sú výhodou.
  • Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou, účtovnou administratívou alebo pokladňou sú výhodou, nie podmienkou.
  • Výhodou znalosť účtovného programu OMEGA alebo systému ONIX.

Čo dostanete na oplátku:

  • Pracovný čas od pondelka do piatka v čase 8:00 – 16:30.
  • Možnosť zaškolenia a postupného osvojenia si interných systémov a pracovných postupov.
  • Prácu v menšom priateľskom tíme.
  • Ovocné dni a firemné raňajky.
  • Vianočný večierok a spoločné firemné stretnutia mimo pracoviska.
  • Zamestnanecké zľavy na súkromné nákupy firemného tovaru.
  • Možnosť občasnej práce z domu mimo hlavnej sezóny (september – december) po dohode s vedúcou oddelenia. Počas hlavnej sezóny sa práca vykonáva výlučne na pracovisku.
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

+ Přidat osobní vzkaz - Odebrat osobní vzkaz

Podobné pozice

AI Product Manager – Intelligent Learning Experiences- BA

  • DEUTSCHE TELEKOM SK
  • Bratislava
  • 3 500 EUR/m

At Deutsche Telekom, we believe that investing in our people is key to unlocking our full potential. Within HR Headquarters, our People Development team builds global products across learning, skills…

AI Product Manager – Intelligent Learning Experiences- BA

AI Product Manager – Intelligent Learning Experiences- KE

  • DEUTSCHE TELEKOM SK
  • Košice
  • 3 500 EUR/m

At Deutsche Telekom, we believe that investing in our people is key to unlocking our full potential. Within HR Headquarters, our People Development team builds global products across learning, skills…

AI Product Manager – Intelligent Learning Experiences- KE

HR Product Manager Performance- KE

  • DEUTSCHE TELEKOM SK
  • Košice
  • 3 000 EUR/m

At Deutsche Telekom, we believe that investing in our employees' development is the key to unlocking the full potential of our organization. As part of the HR Headquarter, our team is responsible for…

HR Product Manager Performance- KE