Office & Operations Specialist

• každodenní provoz kanceláře (recepce, kuchyňka, zasedačky), aby všechno fungovalo hladce a návštěvy i tým se u nás cítili příjemně 
• podporu vedení (kalendáře, dokumenty, operativa, hlídání návazností) 
• přehled a pořádek v administrativě (pošta, datová schránka, podklady, evidence) 
• komunikaci s dodavateli, správou budovy a externí účetní dle potřeby 
• základní HR agendu (onboarding/offboarding, výkazy, podklady pro mzdy, podpora náboru) 
• spoluorganizaci firemních akcí (teambuildingy, večírky, konference, focení)  
• drobnou marketingovou a provozní podporu (LinkedIn, příprava materiálů, komunikace s dodavateli, PF) 

• máš už předchozí zkušenost z obdobné role (office / back office / executive support) 
• jsi samostatný/á a nepotřebuješ mikromanagement 
• umíš si věci organizovat a dotahovat je do konce 
• zvládáš přepínat mezi více úkoly bez ztráty kvality 
• přirozeně komunikuješ a buduješ vztahy napříč týmem 
• práce s nástroji a systémy tě neznervózňuje – když něco neznáš, rychle se to naučíš 
• mluvíš plynně česky a angličtinu máš na středně pokročilé úrovni 

• zodpovědnost s přímým dopadem na každodenní fungování firmy 
• důvěru a prostor řídit si svou oblast samostatně 
• přímou spolupráci s vedením 
• možnost přesahu do HR oblasti 
• dynamické prostředí, kde se nebudeš nudit 
• přátelskou atmosféru bez korporátního balastu 
• dlouhodobou spolupráci na plný úvazek 

Letem světem o nás: 

• Jsme nadšenci do technologií sídlící v Praze – Holešovicích. Máme rádi dobré kafe stejně jako kvalitní výsledky naší práce. 
• Naším cílem je, aby práce měla smysl a byla pozitivním přínosem pro klienty i společnost. 
• Spolupracujeme s velkými klienty ve finančním odvětví či energetice. 
• Těší nás, když můžeme pomáhat. Proto se rádi zapojujeme i do projektů ve zdravotnictví či vzdělávání. 
• Využíváme AI pro tvorbu nástrojů, které usnadňují každodenní činnosti. 
• Stavíme chytrá řešení na míru. 
• Chceme růst, vybudovat vlastní produkty a pracovat na projektech, díky kterým po nás zůstane něco smysluplného. 

Myslíš, že jsi náš člověk? Dej nám o sobě vědět - pošli nám své CV nebo LinkedIn a pár vět o sobě 🚀