Office & Project Specialist

Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme důležitou organizační, provozní a projektovou agendu. Jsme malý tým , proto hledáme někoho, kdo se umí rychle zorientovat, převzít odpovědnost a samostatně dotahovat různorodé úkoly. Pozice kombinuje každodenní chod kanceláře, koordinaci projektů a úkolů, komunikaci s externími partnery, přípravu podkladů a řešení praktických záležitostí. Vaším hlavním úkolem bude zajistit, aby organizační, provozní a projektová agenda společnosti fungovala spolehlivě a plynule.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • koordinaci každodenního chodu kanceláře a související agendy
  • organizaci a hlídání termínů, úkolů a rozpracovaných témat
  • koordinaci menších projektů a jejich jednotlivých kroků
  • komunikaci s dodavateli, partnery a externími spolupracovníky
  • organizaci schůzek a návazných kroků
  • administrativní podporu související s fungováním společnosti
  • práci s různými dokumenty a interními podklady
  • řešení nečekaných situací a hledání praktických řešení
  • průběžnou komunikaci s vedením společnosti
  • postupné převzetí know-how a agendy od současné kolegyně

Důležitá je proto schopnost určit priority, zachovat si přehled a dotahovat jednotlivé úkoly do výsledku.

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • předchozí zkušenost z obdobněkancelářské, projektové, koordinační nebo provozní role
  • vysokou míru samostatnosti
  • výborné organizační schopnosti
  • schopnost pracovat s více úkoly a prioritami současně
  • schopnost převzít zadání a samostatně ho dotáhnout
  • praktické uvažování a zdravý úsudek
  • spolehlivost a odpovědnost
  • pečlivost a smysl pro detail,
  • profesionální komunikační schopnosti
  • diskrétnost při práci s interními a důvěrnými informacemi
  • dobrou uživatelskou znalost MS Office
  • flexibilitu a schopnost rychle reagovat na měnící se priority

Co dostanete na oplátku:

  • dlouhodobou a stabilní pozici v malém týmu
  • pracovní zázemí v Českém Krumlově
  • různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti
  • přímou spolupráci s vedením společnosti
  • prostor přicházet s vlastními řešeními a zlepšeními
  • důležitou roli s přímým vlivem na každodenní fungování společnosti
  • profesní i finanční růst v návaznosti na převzatou odpovědnost
  • 13.plat
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Český Krumlov

SALES ASSISTANT

  • Goodcall
  • České Budějovice
  • 40 - 43 000 Kč/měs

Do obchodního týmu mezinárodní výrobní společnosti z Českých Budějovic hledáme člověka, který dokáže spolehlivě koordinovat administrativní, obchodní a zákaznické procesy v prostředí výrobní firmy, …

SALES ASSISTANT

Personální koordinátor/ka s ukrajinštinou(m/ž)

  • HOFMANN WIZARD
  • České Velenice
  • 30 - 30 000 Kč/měs

administrativa a podporatlumočení a komunikace se zaměstnanciudržování informací a pomáhání kolegům při každodenních úkolech

Personální koordinátor/ka s ukrajinštinou(m/ž)

PRAKTIKANT (m/ž)

  • VINCI Construction CS
  • České Budějovice
  • Dohodou

Společnost EUROVIA CZ se specializuje na dopravně-inženýrské stavitelství v České republice. Realizuje silniční, dálniční, mostní a železniční projekty. Na trhu působí již 70 let. Patří do Skupiny…

PRAKTIKANT (m/ž)