Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Auftraggeber hat die Begeisterung für das Draußensein in den Kern seiner Mission eingebracht. 
Die Online-Shops und lokalen Geschäfte dieses Unternehmens haben ein gemeinsames Ziel: Die Kunden Tag für Tag aufs Neue zu begeistern und ihnen unvergessliche Abenteuer zu ermöglichen.

Möchtest du Teil dieser inspirierenden Unternehmensfamilie werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Über 600 internationale Kollegen und Kolleginnen in lebendigen und dynamischen Teams in Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Dortmund, Lyon und Stockholm erwarten dich bereits mit Vorfreude!

Aktuell sucht das Unternehmen Unterstützung im Bereich Personalwesen!

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Du setzt selbstständig administrative Prozesse in Bezug auf den gesamten Employee Lifcycle um, vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterschreiben, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
  • Im Office fungierst Du als Ansprechperson für Kolleg*innen und sorgst für eine reibungslose Postbearbeitung (inkl. Scannen von Dokumenten, Ablage)
  • Du kümmerst Dich um die System- und Datenpflege (Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Benefits) und erstellst Reports/Auswertungen
  • Du unterstützt zuverlässig bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
  • Du bearbeitest eigenständig die Anfragen unseres People Services Postfachs für Mitarbeiter*innen
  • Je nach Deinen Stärken und Interessen unterstützt Du bei spannenden HR-Projekten

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

MUST-HAVES:

  • Du konntest bereits einige Jahre Erfahrung als HR Generalist*in oder Sachbearbeiter*in sammeln
  • Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und Sachbearbeitung
  • Du bringst grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit (Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldung, Kündigung etc.) und/oder der Zeitwirtschaft
  • Du hast bereits mit HR-Systemen gearbeitet (idealerweise Sage, GFOS, ADP)
  • Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Auswertung Reportings, Ecxel-Auswertungen, Pivot-Tabellen und/oder KPIS mit
  • Kommunikation und Empathie zählen zu deinen Stärken, sodass du eine gute Ansprechperson für unsere Kolleg*innen bist

NICE-TO-HAVE:

  • Du konntest bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sammeln
  • Du bringst fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht mit
  • Du hattest schon Berührungspunkte mit SOX
  • Du bringst französische Sprachkenntnisse mit (Wort und Schrift)

Was bekommen Sie dafür:

  • Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 freie Tage
  • Halber freier Tag extra an Deinem Geburtstag (unter der Woche)
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit von 10 bis 15 Uhr
  • Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Online-Shops
  • Bezuschusstes 20€-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (VVS, BVG, DeutschlandTicket)
  • Bezuschusste Betriebsrente
  • Fahrrad-Leasing
  • Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Teilnahme an von Mitarbeitern geleiteten Yoga- und Functional-Fitness-Kursen
  • Übernahme der Anmeldegebühren für Veranstaltungen wie Firmenläufe
  • Unternehmensweite Outdoor-Touren
  • Onboarding-Paket & Willkommenstage
  • Wöchentliches Firmenfrühstück und After-Work-Community-Events
  • Sommerfest
  • Kulturbotschafter-Programm
  • Sprachkurse für Business-Englisch und Deutsch
  • Vertrauliche Beratung und Coaching für persönliche Angelegenheiten
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