Projektový koordinátor - Ostrava

Tým projektových koordinátorů zodpovídá primárně za naplnění kapacit externích pracovníků skladu.

S tím souvisí obsazenost směn dle požadavku skladu, komunikace s dodavateli a kontrola výkonnosti.

Jeho hlavní zodpovědností je plánování kapacit, koordinace a správnost objemu pracovníků ve skladu. Ve spolupráci s manažerem skladu a manažerem kompletace zajišťuje obsazenost směn externím personálem.

Plánuje kapacity, nastavuje nové procesy ve skladu týkající se externích pracovníků. Připravuje podklady na měsíční uzávěrku, komunikuje s dodavateli a interním stay-holdery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

● Plánování kapacit – denní plánování pracovních kapacit a pozic, týdenní plánování pracovních kapacit a pozic, měsíční výhledy, zajišťování garancí s dodavateli, úpravy v kapacitách, vytváření objednávek, aktualizace tabulek, overview, evidence poolu lidí, plán nástupů, evidence odjezdů

● Reporting – aktualizace tabulek a reportů dat

● Docházky - kontrola nedocházky/naddocházky, denní nástupy a výstupy, příprava podkladů nástup, příprava podkladů ukončení, zadávání do systému, správa kartiček manuální

● Analýzu výkonu - analýza výkonů, kontrola neměřených pozic, změny norem – zadávání a projednávání, opravy v něměřených pozicích, opravy chyb ve výkonovce

● Víza, povolení - kontrola správnosti víz a přihlášek, mazání starých, chybných, opravy přihlášek, kontrola konců víz

● Operativa - správa skříněk, řešení úklidu, agenda pracovního oblečení, pomůcky mrazák a chlaďák, vytváření středisek, vytváření kontrolních účtů, management pokut

● Fakturace a administrativa - administrativa a měsíční vyúčtování, podklady pro fakturaci, rámcové smlouvy – evidence – kontrola platnosti, dodatky k rámcovkám, podnájemním smlouvám

Jaké zkušenosti byste měli mít:

● Orientace v problematice zaměstnávání cizinců

● Zkušenosti s prací v multikulturním prostředí

● Umíš se rychle rozhodovat v situacích, kdy je třeba doručit výsledek ale standardní způsoby a nastavené procesy nestačí

● Umíš si zachovat klid a zvládneš pojmout velké množství podnětů a situací, které na skladě probíhají

● Umíš pracovat s daty, za čísly vidíš příčiny a souvislosti

● Excel ovládáš na pokročilé úrovni (logické funkce, kontingenční tabulky apod.)

● Jsi inovativní, precizní a umíš si pokládat priority

● Znalost ruského nebo ukrajinského jazyka je velkou výhodou

Co dostanete na oplátku:

Tvoje práce bude mít přímý dopad na výsledky firmy
Tvé dobré nápady budeme realizovat prakticky okamžitě, nečekáme na schválení centrály kdesi ve světě
Nebudou Tě svazovat zkostnatělé korporátní procesy.
Tvoje práce bude inovativní a smysluplná, nechceme trendy následovat, ale určovat je
V neposlední řadě nabízíme hlavně spravedlivou odměnu a možnost profesního růstu a vzdělávání
Super partu, fajn firemní akce a další benefity
Zkušenost s rozjezdem nového projektu

Mám zájem o tuto pozici