Projektový koordinátor

Tým projektových koordinátorů zodpovídá primárně za naplnění kapacit externích pracovníků skladu.

S tím souvisí obsazenost směn dle požadavku skladu, komunikace s dodavateli a kontrola výkonnosti.

Jeho hlavní zodpovědností je plánování kapacit, koordinace a správnost objemu pracovníků ve skladu. Ve spolupráci s manažerem skladu a manažerem kompletace zajišťuje obsazenost směn externím personálem.

Plánuje kapacity, nastavuje nové procesy ve skladu týkající se externích pracovníků. Připravuje podklady na měsíční uzávěrku, komunikuje s dodavateli a interním stay-holdery.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

● Plánování kapacit – denní plánování pracovních kapacit a pozic, týdenní plánování pracovních kapacit a pozic, měsíční výhledy, zajišťování garancí s dodavateli, úpravy v kapacitách, vytváření objednávek, aktualizace tabulek, overview, evidence poolu lidí, plán nástupů, evidence odjezdů

● Reporting – aktualizace tabulek a reportů dat

● Docházky - kontrola nedocházky/naddocházky, denní nástupy a výstupy, příprava podkladů nástup, příprava podkladů ukončení, zadávání do systému, správa kartiček manuální

● Analýzu výkonu - analýza výkonů, kontrola neměřených pozic, změny norem – zadávání a projednávání, opravy v něměřených pozicích, opravy chyb ve výkonovce

● Víza, povolení - kontrola správnosti víz a přihlášek, mazání starých, chybných, opravy přihlášek, kontrola konců víz

● Operativa - správa skříněk, řešení úklidu, agenda pracovního oblečení, pomůcky mrazák a chlaďák, vytváření středisek, vytváření kontrolních účtů, management pokut

● Fakturace a administrativa - administrativa a měsíční vyúčtování, podklady pro fakturaci, rámcové smlouvy – evidence – kontrola platnosti, dodatky k rámcovkám, podnájemním smlouvám

Jaké zkušenosti byste měli mít:

● Orientace v problematice zaměstnávání cizinců

● Zkušenosti s prací v multikulturním prostředí

● Umíš se rychle rozhodovat v situacích, kdy je třeba doručit výsledek ale standardní způsoby a nastavené procesy nestačí

● Umíš si zachovat klid a zvládneš pojmout velké množství podnětů a situací, které na skladě probíhají

● Umíš pracovat s daty, za čísly vidíš příčiny a souvislosti

● Excel ovládáš na pokročilé úrovni (logické funkce, kontingenční tabulky apod.)

● Jsi inovativní, precizní a umíš si pokládat priority

● Znalost ruského nebo ukrajinského jazyka je velkou výhodou

Co dostanete na oplátku:

  • Tvoje práce bude mít přímý dopad na výsledky firmy
  • Tvé dobré nápady budeme realizovat prakticky okamžitě, nečekáme na schválení centrály kdesi ve světě
  • Nebudou Tě svazovat zkostnatělé korporátní procesy.
  • Tvoje práce bude inovativní a smysluplná, nechceme trendy následovat, ale určovat je
  • V neposlední řadě nabízíme hlavně spravedlivou odměnu a možnost profesního růstu a vzdělávání
  • Super partu, fajn firemní akce a další benefity
  • Zkušenost s rozjezdem nového projektu

Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Logistika a zásobování, region Ostrava

SKLADNÍK S VZV - Ostrava

  • Benu
  • Ostrava
  • Dohodou

Do našeho skladu s léčivy v Ostravě hledáme kolegu na pozici SKLADNÍK S VZV.

SKLADNÍK S VZV - Ostrava

BRIGÁDNÍK – OSTRAVA - BRNO, 175 Kč/hodinu

  • O.K. solution
  • Ostrava
  • 175 - 175 Kč/hod

Chcete si přivydělat? Hledáme větší množství brigádníků a brigádnic na inventury v Hobby Marketech. 

BRIGÁDNÍK – OSTRAVA - BRNO, 175 Kč/hodinu

Pracovník skladu, 160 Kč / hod.

  • HOFMANN WIZARD
  • Ostrava
  • 160 - 160 Kč/hod

Hledáme brigádníky na dlouhodobou spolupráci do skladu.

Pracovník skladu, 160 Kč / hod.