Recepční

Co bude Vaší náplní práce?

Péče o návštěvníky a komunikace

• Vstřícné a profesionální přivítání návštěvníků.
• Zajištění jejich pohodlí, poskytování informací o společnosti a podpora při orientaci v prostorách firmy.
• Telefonická komunikace – přesměrování hovorů, komunikace se zákazníky a partnery.

Administrativa a chod kanceláře

• Správa dokumentace, archivace a aktualizace databází.
• Koordinace rezervací a kalendářů schůzek, správa konferenčních místností.
• Příjem, evidence a distribuce příchozích zásilek.
• Odesílání zásilek včetně zahraničních.
• Udržování pořádku na recepci a v zasedacích místnostech, včetně péče o květiny.

• Poskytování občerstvení návštěvám a zaměstnancům, objednávky obědů a občerstvení na meetingy.
• Pomoc při organizaci teambuildingů a firemních akcí.
• Pochůzky po úřadech.

Správa firemních agend

• Koordinace a správa vozového parku – plánování údržby, opravy, knihy jízd.
• Spolupráce s pojišťovací agenturou a vedení agendy zaměstnaneckého pojištění.
• Správa intranetu – aktualizace, propagace, pomoc kolegům.
• Zajišťování překladů základních informací do angličtiny a dalších jazyků.
• Správa a aktualizace firemních sociálních sítí.
• Evidence a archivace smluv a interních norem na intranetu.

Vzdělání, kvalifikace:

• SŠ vzdělání.
• Práce s PC, dobrá znalost MS Office
• Znalost anglického jazyka na velmi dobré úrovni.
• Aktivní řidič.

Koho hledáme:

• Příjemnou, profesionální a komunikativní osobnost.
• Pečlivého člověka se smyslem pro pořádek a zodpovědnost.
• Někoho, kdo umí pracovat samostatně, rychle reagovat a zvládá více úkolů najednou.
• Zkušenost z recepce nebo administrativy je výhodou, ne podmínkou.

Doplňující informace:

• Vhodné pro kombinované studium nebo absolventy.
• Možnost plného úvazku či kratšího pracovního poměru.
• Pevná pracovní doba bez možnosti HO.

Benefity, které u nás můžete získat:

• Zaměstnanecké slevy na krmení a potřeby pro mazlíčky.
• 25 dní dovolené – dostatek času na odpočinek a načerpání nové energie.
• Stravenky v maximální hodnotě 123 Kč za každý odpracovaný den.
• Parkování zdarma.
• Pravidelné soutěže o skvělé ceny – zábava i odměny navíc.
• Výhodný slevový program u našich partnerských značek.
• Podpora dalšího vzdělávání a kariérního růstu – tvůj rozvoj je pro nás důležitý.
• Pomoc v obtížných životních situacích – nenecháme tě v tom samotného.
• Finanční odměny za doporučení nových kolegů – za dobrý tip dostaneš odměnu.

Chcete být tím, kdo dává našemu každodennímu provozu řád a energii? Pokud ano, přihlaste se do výběrového řízení!!