Recepční/Office Assistant

Do našeho týmu hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Recepční (Office asistent/ka) na plný nebo zkrácený úvazek. Jsme otevřeni i brigádě. Požadujeme samostatnost a zkušenost s kancelářskou administrativou. Směny dle domluvy (recepce funguje 7:30-17:00, víkendy volné). Buďte součástí týmu lidí, kteří mají svoji práci rádi a je s nimi radost spolupracovat! Místo výkonu práce je v krásných nových kancelářích v The Campus Science Park v Brně.

Jaké budou vaše klíčové odpovědnosti:

  • Návštěvy – uvítání a uvádění příchozích
  • Kancelářské prostory – příprava zasedacích místností a kuchyňka (kávovar, myčka)
  • Drobnou administrativu – přípravu, tisk a předávání dokumentů k podpisu, jejich skenování, archivace a správa na online uložišti
  • Poštu – její zpracování a třídění
  • Data – základní úprava ve Wordu a Excelu
  • Komunikaci – interní i externí, s kolegy i dodavateli
  • Objednávky a drobné nákupy (pochůzky) – kancelářské potřeby, občerstvení
  • Podpora při eventech (např. team building, vánoční večírek), zajišťování reklamních předmětů

Jaké zkušenosti byste měli mít:

  • Disponujete středoškolským vzděláním s maturitou
  • Máte zkušenosti s kancelářskou administrativou nebo z recepce
  • Češtinu máte na úrovni rodilého mluvčího
  • Domluvíte se anglicky alespoň na úrovni B1
  • Baví vás komunikace s lidmi a organizace
  • Ovládáte produkty MS office (zejm. Outlook, Word, Excel)
  • Máte rád/a pořádek, umíte si ve věcech vytvořit systém a administrativa vám není cizí
  • Umíte pracovat v týmu i samostatně se zaměřením na detail
  • Můžete nastoupit ihned
  • Aktivní řidič výhodou

Co dostanete na oplátku:

  • Zázemí v menším přátelském kolektivu
  • 5 týdnů dovolené
  • Stravenkový paušál
  • MultiSportku
  • Jazykové kurzy
  • Předpoklad dlouhodobé spolupráce

Spolu s životopisem prosím zašlete i své časové možnosti. Těšíme se na vaši reakci!
Mám zájem o tuto pozici

Poslat nabídku na e-mail

Další pozice v oboru Administrativa, region Brno

Brigáda - Pokladní Kika Brno

  • XXXLutz
  • Brno-město
  • Dohodou

Toužíš po práci, kde budeš v neustálém kontaktu s lidmi?Přidej se ke Kika Brno!

Brigáda - Pokladní Kika Brno

Pokladní

  • XXXLutz
  • Brno
  • Dohodou

Toužíš po práci, kde budeš v neustálém kontaktu s lidmi?Přidej se k XXXLutz!

Pokladní

Office Manager s AJ/NJ

  • HOFMANN WIZARD
  • Brno
  • Dohodou

Do našeho interního týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude organizační a administrativní podporou pro vedení společnosti a poboček napříč republikou. Máš dobré organizační schopnosti?…

Office Manager s AJ/NJ